Pięć błędów właścicieli mieszkań przy wynajmie

W tym artykule opisujemy pięć błędów przy wynajmie mieszkania. To zawyżona cena, brak weryfikacji kandydata, umowa bez zabezpieczeń, ignorowanie usterek i przekazanie lokalu bez protokołu.

Zawyżanie ceny najmu

Stawkę porównaj z aktualnymi ofertami podobnych mieszkań i danymi z prowadzonych lokali. Sama cena z archiwalnego ogłoszenia nie opisuje bieżącego rynku.

Jak tego uniknąć?
Stawkę proponujemy na podstawie aktualnej wyceny, a decyzję podejmuje właściciel.

Brak weryfikacji najemców

Kandydata sprawdzamy, zanim dojdzie do podpisania umowy. Weryfikujemy źródło utrzymania, poprzedni najem oraz bazy dłużników za pisemną zgodą kandydata.

Jak tego uniknąć?
Wyniki weryfikacji przekazujemy właścicielowi przed decyzją o wyborze najemcy i podpisaniem umowy.

Umowy bez zabezpieczeń

Gotowy wzór z internetu może nie pasować do lokalu ani ustaleń stron. Sprawdź w nim zasady rozliczania mediów i kaucji, zasady zwrotu mieszkania i warunki wypowiedzenia.

Jak tego uniknąć?
Umowę przygotowujemy w formule najmu okazjonalnego albo instytucjonalnego, zależnie od statusu właściciela, z kaucją, zasadami rozliczania mediów i warunkami zwrotu mieszkania dopasowanymi do konkretnego lokalu. Jej zapisy określają prawa i obowiązki stron przy zaległościach, szkodach i wcześniejszym zakończeniu najmu.

Ignorowanie usterek i nieregularne kontrole lokalu

Brak zgłoszenia od najemcy nie potwierdza, że instalacje i wyposażenie są sprawne.

Okresowe przeglądy instalacji gazowej czy elektrycznej są wymagane prawem i mogą mieć znaczenie dla ochrony z ubezpieczenia nieruchomości, zależnie od warunków polisy i OWU.

Jak tego uniknąć?
Jesteśmy w stałym kontakcie z najemcą, wizytujemy mieszkanie co najmniej dwa razy w roku i pilnujemy terminów przeglądów. Zgłoszone usterki dokumentujemy, ustalamy odpowiedzialność i organizujemy naprawę.

Przekazanie mieszkania bez protokołu

Klucze przekazane z ręki do ręki, bez spisania stanów liczników i bez zdjęć. Przy wyprowadzce zaczyna się dyskusja, czy rysa na podłodze była tam wcześniej i ile prądu zużyto od ostatniego odczytu. Protokół i zdjęcia dokumentują stan lokalu oraz mogą być dowodem przy rozliczeniu kaucji.

Jak tego uniknąć?
Przy przekazaniu i zwrocie mieszkania spisujemy protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami i stanami wszystkich liczników. Rozliczenie kaucji opiera się wtedy na dokumentach, nie na pamięci.

Co zamiast samodzielnego zarządzania wszystkim?

Wynajem mieszkania to nie tylko podpisanie umowy. To także bieżący kontakt z najemcą, rozliczenia opłat, reagowanie na usterki, pilnowanie płatności, relacje z administracją czy rozwiązywanie sytuacji spornych. Przy pracy na etacie albo mieszkaniu w innym mieście trudno to wszystko pogodzić z własnym kalendarzem. Komplet obowiązków samodzielnego wynajmującego zebraliśmy na stronie samodzielny najem. W takiej sytuacji przejmujemy te obowiązki w ramach zarządzania najmem w Katowicach za 10% miesięcznego odstępnego, minimum 300 zł miesięcznie za mieszkanie.

Co obejmuje obsługa najmu?
Obsługujemy najem od przygotowania mieszkania i publikacji oferty, przez dobór najemcy i umowę, po codzienny kontakt z lokatorem. Reprezentujemy Cię przed administracją i zlecamy naprawy sprawdzonym wykonawcom. Pilnujemy płatności oraz wysyłamy monity, gdy pojawi się opóźnienie.

Właściciel dostaje miesięczne zestawienie wpływów i kosztów.

Co sprawdzić przed wydaniem kluczy?

Porównaj stawkę z rynkiem, zweryfikuj kandydata, sprawdź umowę i stan techniczny, a na koniec podpisz protokół ze zdjęciami oraz stanami liczników.

Za pierwszą konsultację nic nie płacisz. Skontaktuj się z nami i zapytaj o obsługę najmu Twojego mieszkania.

Umów konsultację Zadzwoń

Najczęstsze pytania

Czy muszę być obecny przy podpisywaniu umowy?
Nie, jako właściciel możesz udzielić pełnomocnictwa zarządcy, który dopełni formalności w Twoim imieniu.

Jak długo trwa znalezienie najemcy?
Nie podajemy stałego czasu. Zależy on od lokalizacji, standardu, stawki i warunków konkretnej oferty. Ogłoszenie publikujemy na portalach, na których najemcy z danego miasta szukają mieszkań.

Czy zarządca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez najemcę?
Zgodnie z naszą umową zarządca nie odpowiada za szkody wyrządzone przez najemcę. Odrębna sprawa to odpowiedzialność zarządcy za własne niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Według umowy zarządca odpowiada za taką szkodę, gdy wynika ona z rażącego niedbalstwa lub winy umyślnej. Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentuje stan lokalu przy przekazaniu i zwrocie, a uzasadnione koszty szkód, za które odpowiada najemca, rozliczamy z kaucji.

Wszystkie odpowiedzi na pytania o zarządzanie najmem →

JAK TO DZIAŁA? Sonia Garbowska Prowadzi ZarzadzanieNajmem.pl i osobiście obsługuje najem długoterminowy w Katowicach, Sosnowcu i Chorzowie od 2019 roku. Zna każde mieszkanie, które ma pod opieką. Decyzje zostawia właścicielowi, a sama prowadzi sprawy zapisane w umowie o zarządzanie.