Pięć błędów właścicieli mieszkań przy wynajmie

W tym artykule opisujemy pięć błędów przy wynajmie mieszkania. To zawyżona cena, brak weryfikacji kandydata, umowa bez zabezpieczeń, ignorowanie usterek i przekazanie lokalu bez protokołu.

Każdy rozdział wskazuje dokument albo czynność, które porządkują dany etap najmu.

Zawyżanie ceny najmu

Stawkę porównaj z aktualnymi ofertami podobnych mieszkań i danymi z prowadzonych lokali. Sama cena z archiwalnego ogłoszenia nie opisuje bieżącego rynku.

Jak tego uniknąć?
Stawkę proponujemy na podstawie aktualnej wyceny, a decyzję podejmuje właściciel.

Brak weryfikacji najemców

Kandydata sprawdzamy, zanim dojdzie do podpisania umowy. Weryfikujemy źródło utrzymania, poprzedni najem oraz bazy dłużników za pisemną zgodą kandydata.

Jak tego uniknąć?
Wyniki weryfikacji przekazujemy właścicielowi przed decyzją o wyborze najemcy i podpisaniem umowy.

Umowy bez zabezpieczeń

Gotowy wzór z internetu może nie pasować do lokalu ani ustaleń stron. Sprawdź w nim zasady rozliczania mediów, kaucji, zwrotu mieszkania i warunki wypowiedzenia.

Jak tego uniknąć?
Umowę przygotowujemy w formule najmu okazjonalnego, z kaucją, zasadami rozliczania mediów i warunkami zwrotu mieszkania dopasowanymi do konkretnego lokalu. Jej zapisy określają prawa i obowiązki stron przy zaległościach, szkodach i wcześniejszym zakończeniu najmu.

Ignorowanie usterek i nieregularne kontrole lokalu

Brak zgłoszenia od najemcy nie potwierdza, że instalacje i wyposażenie są sprawne.

Okresowe przeglądy instalacji gazowej czy elektrycznej są wymagane prawem i mogą mieć wpływ na ważność ubezpieczenia nieruchomości.

Jak tego uniknąć?
Jesteśmy w stałym kontakcie z najemcą, wizytujemy mieszkanie co najmniej dwa razy w roku i pilnujemy terminów przeglądów. Zgłoszone usterki dokumentujemy, ustalamy odpowiedzialność i organizujemy naprawę.

Przekazanie mieszkania bez protokołu

Klucze przekazane z ręki do ręki, bez spisania stanów liczników i bez zdjęć. Przy wyprowadzce zaczyna się dyskusja, czy rysa na podłodze była tam wcześniej i ile prądu zużyto od ostatniego odczytu. Protokół i zdjęcia dokumentują stan lokalu oraz mogą być dowodem przy rozliczeniu kaucji.

Jak tego uniknąć?
Przy przekazaniu i zwrocie mieszkania spisujemy protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami i stanami wszystkich liczników. Rozliczenie kaucji opiera się wtedy na dokumentach, nie na pamięci.

Co zamiast samodzielnego zarządzania wszystkim?

Wynajem mieszkania to nie tylko podpisanie umowy. To także bieżący kontakt z najemcą, rozliczenia opłat, reagowanie na usterki, pilnowanie płatności, relacje z administracją czy rozwiązywanie sytuacji spornych. Przy pracy na etacie albo mieszkaniu w innym mieście trudno to wszystko pogodzić z własnym kalendarzem. Komplet obowiązków samodzielnego wynajmującego zebraliśmy na stronie samodzielny najem.

Jak tego uniknąć?
Przejmujemy obsługę najmu od przygotowania mieszkania i publikacji oferty, przez dobór najemcy i umowę, po codzienny kontakt z lokatorem. Reprezentujemy Cię przed administracją i zlecamy naprawy sprawdzonym wykonawcom. Pilnujemy płatności oraz wysyłamy monity, gdy pojawi się opóźnienie.

Właściciel dostaje miesięczne zestawienie wpływów i kosztów.

Co sprawdzić przed wydaniem kluczy?

Porównaj stawkę z rynkiem, zweryfikuj kandydata, sprawdź umowę i stan techniczny, a na koniec podpisz protokół ze zdjęciami oraz licznikami.

Za pierwszą konsultację nic nie płacisz. Skontaktuj się z nami i sprawdź, co da się zrobić z Twoim mieszkaniem.

Umów konsultację Zadzwoń

Najczęstsze pytania

Czy muszę być obecny przy podpisywaniu umowy?
Nie, jako właściciel możesz udzielić pełnomocnictwa zarządcy, który dopełni formalności w Twoim imieniu.

Jak długo trwa znalezienie najemcy?
Nie podajemy stałego czasu. Zależy on od lokalizacji, standardu, stawki i warunków konkretnej oferty. Ogłoszenie publikujemy na portalach, na których szukają najemcy z danego miasta.

Czy zarządca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez najemcę?
Zakres odpowiedzialności zarządcy wynika z umowy. Kaucja i protokół zdawczo-odbiorczy służą do udokumentowania oraz rozliczenia szkody.

JAK TO DZIAŁA?

Pytania, które padają w tej sytuacji najczęściej

Wszystkie odpowiedzi na pytania o zarządzanie najmem →

Sonia Garbowska Prowadzi ZarzadzanieNajmem.pl i osobiście obsługuje najem długoterminowy w Katowicach, Sosnowcu i Chorzowie od 2019 roku. Zna każde mieszkanie, które ma pod opieką. Decyzje zostawia właścicielowi, a sama prowadzi sprawy zapisane w umowie o zarządzanie.