Jak sprawdzamy kandydatów, zanim podpiszesz umowę?

Weryfikacja najemcy to moment, w którym rozstrzyga się większość przyszłych problemów najmu, na długo zanim powstaną. Zaległości, zniszczenia i spory prawie zawsze mają wspólny mianownik, czyli kandydata przyjętego bez żadnego sprawdzenia, bo miał sympatyczny głos w telefonie i gotówkę na kaucję.

W tym wpisie pokazujemy krok po kroku, jak sprawdzamy kandydatów, z jakich baz korzystamy i dlaczego ostatnia decyzja zawsze należy do właściciela. Procedura działa tak samo przy każdym mieszkaniu.

Dwa etapy weryfikacji

Weryfikacja u nas przebiega dwuetapowo. Najpierw kandydat wypełnia samoobsługowy formularz z linku, podając podstawowe informacje o sobie, źródle dochodu i planowanym zamieszkaniu. To eliminuje przypadkowe zapytania i porządkuje dane przed spotkaniem. Dopiero z kompletem informacji przechodzimy do etapu drugiego. Sprawdzamy wtedy tożsamość kandydata i dokumenty potwierdzające dochody oraz weryfikujemy kandydata w bazach. Przeprowadzamy też rozmowę.

Kandydata sprawdzamy przed podpisaniem umowy, nie dopiero po pierwszej zaległości.

Jakie bazy sprawdzamy?

Za pisemną zgodą kandydata sprawdzamy go w bazach trzech biur informacji gospodarczej, czyli KRD, ERIF i BIG InfoMonitor, oraz w serwisie InfoVeriti. Raport z baz powstaje w około 2 dni robocze.

Studenci, zwierzęta i inne scenariusze

Nie każdy dobry najemca ma etat i historię kredytową, dlatego procedura ma warianty zamiast sztywnej odmowy. Zobowiązania studenta bez dochodów zabezpiecza poręczenie rodzica albo opiekuna, dołączane do umowy jako osobny załącznik. Kandydat ze zwierzęciem wskazuje je w formularzu zgłoszeniowym. Właściciel podejmuje decyzję przed podpisaniem umowy, a zgoda na konkretne zwierzę trafia do jej zapisów. Obcokrajowców weryfikujemy według tych samych reguł, z dokumentami dobranymi do ich sytuacji.

Kto podejmuje decyzję?

My przygotowujemy dane i rekomendację, ale ostatnie słowo należy do właściciela. Dostajesz wyniki weryfikacji z naszą oceną i to Ty akceptujesz kandydata, zanim cokolwiek zostanie podpisane. Przy jakichkolwiek wątpliwościach nie kontynuujemy rozmów bez Twojej zgody, bo to Twoje mieszkanie i Twoje ryzyko, a nasza rola polega na tym, żeby decyzja opierała się na faktach, nie na wrażeniu z jednej rozmowy.

Co działa po weryfikacji?

Weryfikacja to pierwsza z czterech warstw. Kolejne to kaucja w wysokości co najmniej jednego pełnego miesięcznego czynszu z zaliczkami na opłaty, polisa najemcy z odpowiedzialnością cywilną za szkody w mieniu najmowanym oraz umowa najmu okazjonalnego z notarialnym oświadczeniem o poddaniu się egzekucji.

Najczęstsze pytania

Czy każdy kandydat przechodzi tę samą weryfikację?
Każdego kandydata weryfikujemy według tych samych zasad, ale wymagane dokumenty zależą od jego sytuacji. Zbieramy też dane potrzebne do weryfikacji. W przypadku studenta bez dochodów wymagamy poręczenia rodzica lub opiekuna. Obcokrajowców obowiązują te same reguły, a dokumenty dobieramy do ich sytuacji.

Co jeśli kandydat nie zgadza się na sprawdzenie w bazach?
Kandydat ma prawo odmówić zgody, a firma może nie kontynuować rozmów.

Wszystkie odpowiedzi na pytania o zarządzanie najmem →

Sonia Garbowska Prowadzi ZarzadzanieNajmem.pl i osobiście obsługuje najem długoterminowy w Katowicach, Sosnowcu i Chorzowie od 2019 roku. Zna każde mieszkanie, które ma pod opieką. Decyzje zostawia właścicielowi, a sama prowadzi sprawy zapisane w umowie o zarządzanie.