Jak sprawdzamy kandydatów, zanim podpiszesz umowę?

Weryfikacja najemcy to moment, w którym rozstrzyga się większość przyszłych problemów najmu, na długo zanim powstaną. Zaległości, zniszczenia i spory prawie zawsze mają wspólny mianownik, czyli kandydata przyjętego bez żadnego sprawdzenia, bo miał sympatyczny głos w telefonie i gotówkę na kaucję.

W tym wpisie pokazujemy od kuchni, jak sprawdzamy kandydatów, z jakich baz korzystamy i dlaczego ostatnia decyzja zawsze należy do właściciela. Bez magii, sama procedura, która działa tak samo przy każdym mieszkaniu.

Dwa etapy zamiast przesłuchania

Weryfikacja u nas przebiega dwuetapowo. Najpierw kandydat wypełnia samoobsługowy formularz z linku, podając podstawowe informacje o sobie, źródle dochodu i planowanym zamieszkaniu. To eliminuje przypadkowe zapytania i porządkuje dane, zanim ktokolwiek poświęci czas na spotkanie. Dopiero z kompletem informacji przechodzimy do etapu drugiego, czyli sprawdzenia w bazach i rozmowy.

Najlepszy moment na poznanie najemcy to tydzień przed podpisaniem umowy, nie miesiąc po pierwszej zaległości.

Jakie bazy sprawdzamy?

Za pisemną zgodą kandydata sprawdzamy trzy biura informacji gospodarczej, czyli KRD, ERIF i BIG InfoMonitor, uzupełniając je weryfikacją danych rejestrowych i dokumentów. Do tego dochodzi nasza własna, wewnętrzna baza doświadczeń z lokatorami, bo rynek najmu w jednym mieście bywa mniejszy, niż się wydaje. Raport z baz powstaje w około 2 dni robocze, więc weryfikacja nie opóźnia wynajęcia, a filtruje je.

Studenci, zwierzęta i inne scenariusze

Nie każdy dobry najemca ma etat i historię kredytową, dlatego procedura ma warianty zamiast sztywnej odmowy. Studenta bez dochodów zabezpiecza poręczenie rodzica albo opiekuna, dołączane do umowy jako osobny załącznik. Kandydat ze zwierzęciem zgłasza je już na etapie aplikacji, więc decyzja o kocie czy psie zapada świadomie i trafia do umowy, zamiast wychodzić na jaw przy pierwszej kontroli. Obcokrajowców weryfikujemy według tych samych reguł, z dokumentami dobranymi do ich sytuacji.

Kto podejmuje decyzję?

My przygotowujemy dane i rekomendację, ale ostatnie słowo należy do właściciela. Dostajesz wyniki weryfikacji z naszą oceną i to Ty akceptujesz kandydata, zanim cokolwiek zostanie podpisane. Przy jakichkolwiek wątpliwościach nie kontynuujemy rozmów bez Twojej zgody, bo to Twoje mieszkanie i Twoje ryzyko, a nasza rola polega na tym, żeby decyzja zapadała na faktach, nie na wrażeniu z jednej rozmowy.

Co działa po weryfikacji?

Weryfikacja to pierwsza z czterech warstw. Po niej wchodzi kaucja w okolicy 1,2 czynszu, polisa najemcy z odpowiedzialnością cywilną za szkody w mieniu najmowanym oraz umowa najmu okazjonalnego z notarialnym oświadczeniem o poddaniu się egzekucji. Każda warstwa zabezpiecza inny scenariusz, a razem sprawiają, że problemy, o których czytasz w internecie, u nas pozostają rzadkością. Weryfikacja działa najlepiej wtedy, gdy jest pierwszym, a nie ostatnim elementem procesu.

Najczęstsze pytania

Czy weryfikacja nie odstrasza dobrych kandydatów?
Przeciwnie. Rzetelny najemca traktuje ją jak dowód, że trafił na poukładany najem, a znika przy niej głównie ten, kto miał powód zniknąć.

Czy mogę zobaczyć wyniki weryfikacji swojego kandydata?
Tak, dostajesz je razem z naszą rekomendacją przed decyzją, bo to Ty akceptujesz najemcę.

Co jeśli kandydat nie zgadza się na sprawdzenie w bazach?
Ma do tego prawo, a my mamy prawo nie kontynuować rozmów. Odmowa zgody przy uczciwych intencjach zdarza się wyjątkowo rzadko.

Pytania, które padają w tej sytuacji najczęściej

Wszystkie odpowiedzi na pytania o zarządzanie najmem →

Sonia Garbowska Prowadzi ZarzadzanieNajmem.pl i osobiście obsługuje najem długoterminowy w Katowicach, Sosnowcu i Chorzowie od 2019 roku. Zna każde mieszkanie, które ma pod opieką. Właścicielom zostawia decyzje i przelewy, sobie całą resztę.