Obsługa najmu
Prowadzimy Twój najem od pierwszego ogłoszenia po zwrot kaucji.
Znajdujemy i sprawdzamy najemcę, podpisujemy umowę najmu okazjonalnego, pilnujemy płatności i stanu mieszkania.
Ty dostajesz czynsz i miesięczne zestawienie. O awariach i większych kosztach informujemy Cię zgodnie z umową.
Pełna obsługa najmu w pięciu etapach
Obsługa najmu dzieli się u nas na pięć etapów, od przygotowania mieszkania, przez dobór najemcy i umowę u notariusza, po bieżące zarządzanie i rozliczenie kaucji na koniec. Po Twojej stronie pozostają decyzje właścicielskie, a uzgodnione czynności wykonujemy w ramach obsługi.
Etap 1
Przygotowanie mieszkania do wynajmu
- Ocena stanu technicznego i wyposażenia mieszkania
- Doradztwo w zakresie remontu, uzupełnienia wyposażenia i home stagingu
- Określenie optymalnej ceny wynajmu i warunków umowy
- Sesja zdjęciowa i dopracowane ogłoszenie
- Publikacja oferty na największych portalach ogłoszeniowych
Z naszej praktyki
Czynsz rozbijamy na trzy osobne części, aby wskazać odstępne, opłaty administracyjne i media. Te ostatnie rozliczamy według zużycia, więc podwyżka prądu czy czynszu do wspólnoty obciąża najemcę, nie Ciebie. Osobno przygotowujemy lokal do przekazania. Ściany malujemy na jasny, neutralny kolor, a dokumentacja pomaga porównać ich stan przy przekazaniu i zwrocie mieszkania.
Etap 2
Poszukiwanie najemcy
- Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie rozmów z zainteresowanymi
- Organizacja oraz prezentacja nieruchomości potencjalnym najemcom
- Weryfikacja zdolności finansowej i wiarygodności kandydatów
- Omówienie kandydatur z właścicielem i finalny wybór najemcy
- Poinformowanie wybranego najemcy o decyzji
Z naszej praktyki
Kandydata sprawdzamy równolegle w pięciu miejscach, bo dłużnik często figuruje tylko w jednym rejestrze. Poza KRD, ERIF i BIG InfoMonitor korzystamy z serwisu InfoVeriti i własnej bazy najemców. Formularz zbiera dokumenty potrzebne do weryfikacji danych kandydata. Pełny raport masz zwykle w dwa dni robocze i to Ty podejmujesz ostateczną decyzję.
Etap 3
Formalności związane z najmem
- Sporządzenie i podpisanie umowy najmu wraz z dodatkowymi dokumentami
- Organizacja spotkania z notariuszem oraz towarzyszenie najemcy przy podpisywaniu oświadczenia notarialnego
- Przekazanie lokalu nowemu najemcy wraz ze spisaniem protokołów i wydaniem kluczy
- Omówienie regulaminu i zasad użytkowania nieruchomości
Z naszej praktyki
Pilnujemy jednej kolejności, od której nie ma odstępstw. Najpierw podpisujesz umowę, potem najemca składa u notariusza oświadczenie o poddaniu się egzekucji, a klucze dostaje dopiero po wyjściu z kancelarii. Wcześniejsze wydanie kluczy odbiera Ci to zabezpieczenie, więc nie robimy tego nawet pod presją terminu.
Etap 4
Bieżące zarządzanie najmem i obsługa
- Wystawianie rachunków, kontrola wpłat i monity przy zaległościach
- Regularne przeglądy mieszkania, ze sprawdzeniem stanu technicznego i przestrzegania umowy
- Zlecanie napraw i serwisów we współpracy z zaufanymi specjalistami
- Prowadzenie ewidencji i rozliczeń mediów
- Stały kontakt z najemcami w sprawach najmu
- Reprezentowanie właściciela w kontaktach ze wspólnotą, administracją i dostawcami mediów
- Monitorowanie terminów i negocjacje umów przy przedłużeniu najmu
Z naszej praktyki
Kiedy w jednym z mieszkań zalało sufit, ubezpieczyciel wycenił naprawę na około 800 zł, choć koszt naprawy wyniósł 1500 zł. Złożyliśmy reklamację z niezależną wyceną i właściciel odzyskał brakującą kwotę, zamiast dopłacać z własnej kieszeni.
Etap 5
Zakończenie najmu
- Poinformowanie najemcy, jak powinien przygotować mieszkanie do odbioru
- Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego i rozliczenie kaucji
- Sprawdzenie stanu lokalu, usterek i zużycia wyposażenia
- Przygotowanie mieszkania pod kolejnego najemcę, z naprawami i sprzątaniem
Z naszej praktyki
Protokół zdawczo-odbiorczy i fotografie dokumentują stan mieszkania przy przekazaniu. Przy droższym sprzęcie wpisujemy markę i model, aby można było go zidentyfikować przy zwrocie. Rozliczenie kaucji opiera się na protokole i pozostałych dowodach.
Porozmawiajmy o Twoim mieszkaniu
Masz pytania o swoje mieszkanie? Za konsultację i wycenę czynszu nic nie płacisz. Rozmowa do niczego Cię nie zobowiązuje.
Najczęstsze pytania o naszą pracę
Jak krok po kroku wygląda rozpoczęcie współpracy?
W pięciu etapach, od przygotowania mieszkania i wyceny czynszu, przez poszukiwanie i weryfikację najemcy oraz formalności z notariuszem, po bieżące zarządzanie z miesięcznymi rozliczeniami i zakończenie najmu z rozliczeniem kaucji. Pełna odpowiedź →
Czy muszę udzielić wam pełnomocnictwa?
Tak, bez niego nie możemy podpisywać umów ani reprezentować Cię wobec administracji. Dostajesz od nas gotowy wzór o zakresie ograniczonym do obsługi najmu, bez spraw podatkowych i księgi wieczystej. Pełna odpowiedź →
Sprawdzamy tożsamość, źródło i stabilność dochodu oraz historię mieszkaniową, a za pisemną zgodą kandydata także bazy dłużników KRD, ERIF i BIG InfoMonitor. Raporty powstają w około 2 dni robocze. Pełna odpowiedź →
Kto podpisuje umowę z najemcą?
My, jako pełnomocnik właściciela. Ty akceptujesz najemcę i warunki, my dopełniamy formalności, czyli umowę, oświadczenie notarialne, protokół i przekazanie kluczy. Pełna odpowiedź →
Jaka forma umowy najmu jest najbezpieczniejsza dla właściciela?
Najem okazjonalny dla właścicieli prywatnych i instytucjonalny dla firm korzystają z notarialnego oświadczenia o poddaniu się egzekucji. Po zakończeniu umowy właściciel nie musi najpierw uzyskać odrębnego wyroku nakazującego opróżnienie lokalu. Sąd rozpoznaje wniosek o nadanie klauzuli wykonalności, a czynności egzekucyjne wykonuje komornik. Ten tryb nie gwarantuje wyniku egzekucji. Zwykła umowa cywilnoprawna nie korzysta z tego narzędzia. Pełna odpowiedź →
Czy mam wpływ na to, komu wynajmiecie mieszkanie?
Tak, ostateczna decyzja zawsze należy do Ciebie. Dostajesz wyniki weryfikacji z rekomendacją, a przy jakichkolwiek wątpliwościach nie kontynuujemy rozmów bez Twojej zgody. Pełna odpowiedź →
Czy jesteście zarządcą nieruchomości?
Tak, w zakresie mieszkań na wynajem. Zarządca nieruchomości kojarzy się głównie ze wspólnotami i całymi budynkami, a my zarządzamy pojedynczymi mieszkaniami w imieniu ich właścicieli, na podstawie umowy o zarządzanie najmem i pełnomocnictwa.
Czym różni się administrowanie nieruchomością od zarządzania najmem?
Administrowanie to bieżąca obsługa, czyli naliczenia, kontakt z administracją budynku, usterki i rozliczenia. U nas to część usługi, obok szukania najemcy, umów najmu okazjonalnego i pilnowania płatności.
Obsługa najmu i zarządzanie mieszkaniami to to samo?
Tak, te określenia opisują naszą codzienną pracę. Przejmujemy obowiązki właściciela mieszkania na wynajem, od pierwszego ogłoszenia po zwrot kaucji. Prowizja wynosi 10% odstępnego, nie mniej niż 300 zł miesięcznie, gdy mieszkanie jest wynajęte. Podczas pustostanu wynosi 0 zł. Pełna odpowiedź →