Etap 1. Przygotowanie mieszkania do wynajmu
Zaczynamy od rozmowy o mieszkaniu i twoich oczekiwaniach, potem robimy przegląd techniczny lokalu. Doradzamy, co warto uzupełnić lub odświeżyć, jak meble, drobne naprawy czy home staging. Na tej podstawie rekomendujemy stawkę czynszu opartą na aktualnych danych z rynku najmu w twojej lokalizacji. Następnie organizujemy sesję zdjęciową i publikujemy ogłoszenie na największych portalach.
Etap 2. Poszukiwanie najemcy
Odpowiadamy na zapytania, prowadzimy prezentacje i rozmowy z kandydatami. Każdego sprawdzamy, od tożsamości, przez źródło i stabilność dochodu, po historię mieszkaniową, a w uzasadnionych przypadkach bazy dłużników. Wyniki weryfikacji dostajesz razem z naszą rekomendacją, ale ostateczna decyzja, komu wynająć, zawsze należy do ciebie.
Etap 3. Formalności
Przygotowujemy umowę najmu okazjonalnego lub instytucjonalnego z kompletem załączników. Rezerwujemy termin u notariusza na oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji i przeprowadzamy przekazanie lokalu z protokołem zdawczo-odbiorczym, stanami liczników i dokumentacją zdjęciową. Klucze wydajemy dopiero po dopełnieniu formalności notarialnych.
Etap 4. Bieżące zarządzanie
Pilnujemy płatności i przypominamy o zaległościach, przyjmujemy zgłoszenia usterek, organizujemy naprawy, kontaktujemy się z administracją i wspólnotą. Raz w miesiącu dostajesz zestawienie rozliczeń razem z fakturą. Mieszkanie wizytujemy co najmniej 2 razy w roku i przekazujemy ci raport z jego stanu.
Etap 5. Zakończenie najmu
Przy wyprowadzce najemcy przeprowadzamy odbiór z protokołem, rozliczamy kaucję, a w razie potrzeby zlecamy sprzątanie lub drobne naprawy. Jeśli chcesz kontynuować wynajem, od razu przygotowujemy mieszkanie pod kolejnego lokatora i wznawiamy ogłoszenie.
Na jaki okres podpisujemy umowę o zarządzanie
Umowa o zarządzanie zawierana jest na czas nieokreślony, z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia dla obu stron. Do działania w twoim imieniu potrzebujemy pełnomocnictwa notarialnego albo zwykłego z podpisem notarialnie poświadczonym.
Z naszej praktyki
Jeśli naprawa pękniętej ściany przekracza umowny limit, wykonawca zaczyna pracę po pisemnym potwierdzeniu zakresu i kosztu przez właściciela. Koszty do umownego limitu możemy zlecić i rozliczyć zgodnie z umową. Przy zagrożeniu dla ludzi lub mienia działamy od razu, a koszt rozliczamy według umowy. Termin naprawy uzgadniamy z najemcą, pilnujemy realizacji i przekazujemy właścicielowi raport.
Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 8 lipca 2026