Etap 1. Przygotowanie mieszkania do wynajmu
Zaczynamy od rozmowy o mieszkaniu i Twoich oczekiwaniach, potem robimy przegląd techniczny lokalu. Doradzamy, jakie wyposażenie warto uzupełnić, na przykład meble. Podpowiadamy też, jakie drobne naprawy warto wykonać i jak przygotować wystrój do zdjęć. Na tej podstawie rekomendujemy stawkę czynszu opartą na aktualnych danych z rynku najmu w Twojej lokalizacji. Następnie organizujemy sesję zdjęciową i publikujemy ogłoszenie na największych portalach.
Na starcie zbieramy instrukcje i gwarancje do urządzeń, informacje o przeglądach kotła gazowego i klimatyzacji oraz kontakty do serwisantów lub firm serwisowych poleconych przez właściciela. Ta dokumentacja będzie nam potrzebna później przy obsłudze urządzeń.
Przy przejęciu lokalu ustalamy przekazanie 3 kompletów kluczy do mieszkania, jednego dla nas i dwóch dla najemców. Osobno ustalamy dostęp do klatki, skrzynki i piwnicy oraz przekazanie pilotów i kodów, jeśli dotyczą lokalu.
Etap 2. Poszukiwanie najemcy
Odpowiadamy na zapytania, prowadzimy prezentacje i rozmowy z kandydatami. Sprawdzamy tożsamość każdego kandydata, źródło i stabilność dochodu oraz historię mieszkaniową. Za pisemną zgodą kandydata sprawdzamy też bazy dłużników. Wyniki weryfikacji dostajesz razem z naszą rekomendacją, ale ostateczna decyzja, komu wynająć, zawsze należy do Ciebie.
Etap 3. Formalności
Przygotowujemy umowę najmu okazjonalnego lub instytucjonalnego z kompletem załączników. Rezerwujemy termin u notariusza na oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji i przeprowadzamy przekazanie lokalu z protokołem zdawczo-odbiorczym, stanami liczników i dokumentacją zdjęciową. Klucze wydajemy dopiero po dopełnieniu formalności notarialnych.
Etap 4. Bieżące zarządzanie
Pilnujemy płatności i przypominamy o zaległościach, przyjmujemy zgłoszenia usterek, organizujemy naprawy, kontaktujemy się z administracją i wspólnotą. Raz w miesiącu dostajesz zestawienie rozliczeń razem z fakturą. Mieszkanie wizytujemy co najmniej 2 razy w roku i przekazujemy Ci raport z jego stanu.
Etap 5. Zakończenie najmu
Przy wyprowadzce najemcy przeprowadzamy odbiór z protokołem, rozliczamy kaucję, a w razie potrzeby zlecamy sprzątanie lub drobne naprawy. Przygotowanie kolejnego najmu zaczynamy wcześniej, jeszcze w trakcie obecnej umowy. Po odbiorze przygotowujemy mieszkanie do przekazania kolejnemu lokatorowi.
Na jaki okres podpisujemy umowę o zarządzanie
Umowa o zarządzanie zawierana jest na czas nieokreślony, z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia dla obu stron. Do działania w Twoim imieniu potrzebujemy pełnomocnictwa notarialnego albo zwykłego z podpisem notarialnie poświadczonym.
Z naszej praktyki
Po zgłoszeniu pęknięcia ściany rozmawialiśmy z właścicielami. Najpierw zgłosiliśmy reklamację do dewelopera. Właściciele przekazali, że postarają się zorganizować naprawę w terminie wskazanym przez najemców niezależnie od odpowiedzi dewelopera. Później zapytaliśmy najemców, czy wskazany termin naprawy nadal im odpowiada.
Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 8 lipca 2026