Odpowiedzi: Współpraca i cennik

Jak wygląda współpraca z firmą zarządzającą najmem?

Krótka odpowiedź: Współpraca przebiega w pięciu etapach: przygotowanie mieszkania i wycena czynszu, poszukiwanie i weryfikacja najemcy, formalności (umowa, notariusz, protokół), bieżące zarządzanie z miesięcznymi rozliczeniami oraz zakończenie najmu z rozliczeniem kaucji. Ty podejmujesz decyzje, my wykonujemy całą pracę operacyjną.

Etap 1: przygotowanie mieszkania do wynajmu

Zaczynamy od rozmowy o mieszkaniu i twoich oczekiwaniach, potem robimy przegląd techniczny lokalu. Doradzamy, co warto uzupełnić lub odświeżyć (meble, drobne naprawy, home staging), i na tej podstawie rekomendujemy stawkę czynszu opartą na aktualnych danych z rynku najmu w twojej lokalizacji. Następnie organizujemy sesję zdjęciową i publikujemy ogłoszenie na czołowych portalach.

Etap 2: poszukiwanie najemcy

Odpowiadamy na zapytania, prowadzimy prezentacje i rozmowy z kandydatami. Każdego sprawdzamy: tożsamość, źródło i stabilność dochodu, historia mieszkaniowa, a w uzasadnionych przypadkach bazy dłużników. Wyniki weryfikacji dostajesz razem z naszą rekomendacją, ale ostateczna decyzja, komu wynająć, zawsze należy do ciebie.

Etap 3: formalności

Przygotowujemy umowę najmu okazjonalnego lub instytucjonalnego z kompletem załączników. Rezerwujemy termin u notariusza na oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji, przeprowadzamy przekazanie lokalu z protokołem zdawczo-odbiorczym (stany liczników, dokumentacja zdjęciowa) i wydajemy klucze dopiero po dopełnieniu formalności notarialnych.

Etap 4: bieżące zarządzanie

Pilnujemy płatności i przypominamy o zaległościach, przyjmujemy zgłoszenia usterek, organizujemy naprawy, kontaktujemy się z administracją i wspólnotą. Raz w miesiącu dostajesz zestawienie rozliczeń razem z fakturą. Mieszkanie wizytujemy co najmniej 2 razy w roku i przekazujemy ci raport z jego stanu.

Etap 5: zakończenie najmu

Przy wyprowadzce najemcy przeprowadzamy odbiór z protokołem, rozliczamy kaucję, a w razie potrzeby zlecamy sprzątanie lub drobne naprawy. Jeśli chcesz kontynuować wynajem, od razu przygotowujemy mieszkanie pod kolejnego lokatora i wznawiamy ogłoszenie.

Na jaki okres podpisujemy umowę o zarządzanie

Umowa o zarządzanie zawierana jest na czas nieokreślony, z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia dla obu stron. Do działania w twoim imieniu potrzebujemy pełnomocnictwa: notarialnego albo zwykłego z podpisem notarialnie poświadczonym.

Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 8 lipca 2026

Powiązane pytania

Wszystkie odpowiedzi →

Powiązane zagadnienia