Jak wygląda proces podpisania umowy najmu?

Od akceptacji do kluczy

1. Akceptacja kandydatury: po weryfikacji i decyzji właściciela potwierdzamy czynsz, opłaty, kaucję i termin startu, po czym wysyłamy dokumenty do wglądu.
2. Uzupełnienie danych: dokumenty przygotowujemy w wersji edytowalnej online, więc dane uzupełniasz wygodnie przed spotkaniem, bez drukowania i skanowania. Dane trafiają potem do dokumentów przesyłanych do notariusza.
3. Wpłata kaucji: kaucja musi być wpłacona najpóźniej w dniu podpisania umowy. Jeśli najemca płaci kaucję przelewem, środki muszą być zaksięgowane na koncie właściciela przed przekazaniem mieszkania i kluczy. Samo potwierdzenie przelewu nie wystarcza.
4. Podpisanie umowy: zwykle w mieszkaniu albo w naszym biurze. Omawiamy zasady użytkowania lokalu, kontakty i sposób zgłaszania usterek.
5. Notariusz (najem okazjonalny i instytucjonalny): składasz oświadczenie o poddaniu się egzekucji; termin w kancelarii rezerwujemy my, a klucze wydajemy po podpisaniu umowy i wizycie u notariusza.
6. Protokół i klucze: spisujemy protokół zdawczo-odbiorczy ze stanami liczników i dokumentacją zdjęciową, po czym dostajesz klucze.

Ile to trwa?

Zwykle planujemy podpisanie umowy, wizytę u notariusza i przekazanie kluczy na jeden dzień. Najpierw podpisujemy umowę w mieszkaniu. Potem odbywa się wizyta u notariusza. Po powrocie do mieszkania podpisujemy protokół i przekazujemy klucze. Czas całego procesu zależy od weryfikacji, decyzji właściciela i dostępności terminów u notariusza.

Na co zwrócić uwagę przed podpisaniem

Przeczytaj umowę i załączniki wcześniej, nie przy stole. Sprawdź protokół, czyli stany liczników i opis stanu mieszkania, bo to podstawa rozliczenia kaucji przy wyprowadzce. Masz 3 dni od otrzymania kluczy na zgłoszenie uszkodzeń zastanych w lokalu. Po tym terminie przyjmuje się, że powstały w trakcie Twojego najmu.

Z naszej praktyki

Dokumenty do czynności notarialnej kompletujemy wcześniej i wysyłamy stronom zaszyfrowane, a hasło przekazujemy osobnym kanałem. Termin u notariusza jest umówiony na konkretną godzinę, więc podpisanie oświadczenia o poddaniu się egzekucji zajmuje jedno spotkanie.