Od akceptacji do kluczy
- Akceptacja kandydatury: po weryfikacji i decyzji właściciela potwierdzamy czynsz, opłaty, kaucję i termin startu, po czym wysyłamy dokumenty do wglądu.
- Uzupełnienie danych: dokumenty przygotowujemy w wersji edytowalnej online, więc dane uzupełniasz wygodnie przed spotkaniem, bez drukowania i skanowania. To eliminuje pomyłki w dokumentach przesyłanych do notariusza.
- Wpłata kaucji: kaucja musi być wpłacona najpóźniej w dniu podpisania umowy; potwierdzenie przelewu wystarcza, nie czekamy na zaksięgowanie.
- Podpisanie umowy: zwykle w mieszkaniu albo w naszym biurze. Omawiamy zasady użytkowania lokalu, kontakty i sposób zgłaszania usterek.
- Notariusz (najem okazjonalny i instytucjonalny): składasz oświadczenie o poddaniu się egzekucji; termin w kancelarii rezerwujemy my, a cały dzień jest ułożony tak, żeby umowa, notariusz i klucze poszły jedno po drugim.
- Protokół i klucze: spisujemy protokół zdawczo-odbiorczy ze stanami liczników i dokumentacją zdjęciową, po czym dostajesz klucze.
Ile to trwa?
Sam dzień podpisania, z umową, notariuszem i przekazaniem kluczy, to w praktyce jedno spotkanie. Cały proces od twojej aplikacji do wprowadzenia się trwa najczęściej kilka-kilkanaście dni, zależnie od weryfikacji i dostępności terminów u notariusza.
Na co zwrócić uwagę przed podpisaniem
Przeczytaj umowę i załączniki wcześniej, nie przy stole. Sprawdź protokół, czyli stany liczników i opis stanu mieszkania, bo to podstawa rozliczenia kaucji przy wyprowadzce. Masz 3 dni od otrzymania kluczy na zgłoszenie uszkodzeń zastanych w lokalu; po tym terminie przyjmuje się, że powstały w trakcie twojego najmu.
Z naszej praktyki
Dokumenty do czynności notarialnej kompletujemy wcześniej i wysyłamy stronom zaszyfrowane, a hasło przekazujemy osobnym kanałem. Termin u notariusza jest umówiony na konkretną godzinę, więc podpisanie oświadczenia o poddaniu się egzekucji zajmuje jedno spotkanie.
Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 8 lipca 2026