Darmowa konsultacja

Dla najemców

Jakie dokumenty muszę dostarczyć jako najemca?

Sonia Garbowska

Krótka odpowiedź

Przed podpisaniem umowy potrzebujemy ważnego dokumentu tożsamości, czyli dowodu lub paszportu, a także potwierdzenia dochodów, np. zaświadczenia o zatrudnieniu lub umowy o pracę. Studenci dostarczają dodatkowo ważną legitymację i poręczenie osoby trzeciej. Przy najmie okazjonalnym dochodzą notarialne oświadczenie o poddaniu się egzekucji, wskazanie lokalu zastępczego i zgoda jego właściciela.

Standardowy komplet

  • Dokument tożsamości: dowód osobisty lub paszport.
  • Potwierdzenie dochodów: zaświadczenie o zatrudnieniu, umowa o pracę, a przy działalności gospodarczej dane firmy i dokumenty potwierdzające przychody.
  • Studenci: ważna legitymacja studencka oraz poręczenie osoby trzeciej, najczęściej rodziców.
  • Cudzoziemcy: dodatkowo dokument potwierdzający legalność pobytu, czyli wiza, karta pobytu lub PESEL UKR.

Dokumenty służą weryfikacji i są przetwarzane zgodnie z RODO; do niczego nie zobowiązują, dopóki nie dojdzie do umowy.

Dokumenty najmu okazjonalnego

Jeśli umowa ma formę najmu okazjonalnego, czyli standardu u właścicieli prywatnych, dochodzą trzy elementy:

  1. Oświadczenie o poddaniu się egzekucji składane u notariusza; termin rezerwujemy my, a koszt, zwykle ok. 550-1000 zł, jest ustalany między stronami, często po połowie.
  2. Wskazanie lokalu zastępczego: adres mieszkania, do którego wyprowadzisz się po zakończeniu najmu.
  3. Zgoda właściciela lokalu zastępczego: jego pisemne oświadczenie; zwykle podpisuje je ktoś z rodziny.

Przy najmie instytucjonalnym, gdzie właścicielem jest firma, wystarcza samo oświadczenie notarialne, bez lokalu zastępczego.

Jak przebiega dostarczanie?

Większość dokumentów przekazujesz online. Dostajesz link, uzupełniasz dane i załączasz skany lub zdjęcia. Jeśli potrzebne jest upoważnienie do sprawdzenia w bazach dłużników, podpiszesz je elektronicznie lub odręcznie na skanie. Oryginały okazujesz przy podpisaniu umowy. Weryfikacja trwa zwykle około 2 dni roboczych od skompletowania dokumentów.

Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 8 lipca 2026

Powiązane pytania

Wszystkie odpowiedzi →

Powiązane zagadnienia