Jak wynajmować mieszkanie oszczędzając pieniądze i czas?

Najem rzadko bywa dochodem bez pracy. Trzeba znaleźć i sprawdzić najemcę, przygotować umowę, pilnować wpłat, reagować na usterki i rozliczać media, a każda z tych rzeczy dzieje się wtedy, kiedy akurat nie masz na nią czasu. Zarządzanie najmem przenosi te obowiązki na zarządcę i zostawia właścicielowi to, co należy do właściciela, czyli decyzje i pieniądze.

Właściciel oddaje obowiązki, nie kontrolę. Ostateczna decyzja zawsze należy do Ciebie.

Czym jest zarządzanie najmem?

Zarządzanie najmem to przejęcie przez zarządcę obowiązków właściciela wynikających z wynajmu mieszkania. Zarządca szuka i weryfikuje najemcę, podpisuje umowę na podstawie pełnomocnictwa, kontroluje wpłaty, rozlicza media i organizuje naprawy. Właściciel nie prowadzi tych spraw osobiście, a mimo to zna stan każdej z nich z miesięcznego zestawienia.

Jak wygląda proces zarządzania najmem?

1. Przygotowanie mieszkania do wynajmu

Pierwszym krokiem jest staranne przygotowanie nieruchomości. Na tym etapie przeprowadzamy:

• analizę rynku i przygotowanie raportu cenowego
• organizację sprzątania i ewentualnych napraw
• home staging, czyli urządzenie wnętrza tak, aby zwiększyć jego atrakcyjność
• sesję zdjęciową
• publikację oferty na portalach ogłoszeniowych i w mediach społecznościowych

2. Poszukiwanie i weryfikacja najemców

Przed podpisaniem umowy sprawdzamy kandydata i przedstawiamy wyniki właścicielowi. W ramach zarządzania najmem:

• prezentację nieruchomości potencjalnym lokatorom
• negocjacje warunków umowy
• szczegółową weryfikację wypłacalności i rzetelności najemców
• przygotowanie umowy najmu, która zabezpiecza interesy właściciela
• pobranie kaucji zabezpieczającej
• przekazanie kluczy i przeprowadzenie protokołu zdawczo-odbiorczego

Wiemy więc, komu wydajemy klucze, a każdy krok mamy udokumentowany.

3. Formalności i podpisanie umowy

Umowę przygotowujemy w formule najmu okazjonalnego. Organizujemy wizytę u notariusza, na której najemca składa oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji. Przekazanie mieszkania kończy protokół zdawczo-odbiorczy i wydanie kluczy.

4. Bieżąca obsługa najmu

Po podpisaniu umowy prowadzimy najem na bieżąco, a to oznacza:

• kontakt z najemcami i wsparcie w przypadku awarii lub usterek
• rozliczanie płatności i monitorowanie terminowości czynszu
• reprezentowanie właściciela przed wspólnotą mieszkaniową, administracją i dostawcami mediów
• organizację serwisów technicznych i sprzątania
• regularne kontrole stanu nieruchomości

Codzienne sprawy mieszkania nie trafiają do właściciela.

5. Zakończenie umowy najmu i poszukiwanie nowego lokatora

Zajmujemy się również obsługą mieszkania po zakończeniu umowy. Obejmuje to:

• odbiór mieszkania i sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego
• organizację sprzątania i drobnych napraw
• zwrot kaucji zgodnie z warunkami umowy
• przygotowanie nieruchomości na nowy wynajem

Chodzi o to, żeby przerwa między najemcami była jak najkrótsza.

Korzyści z zarządzania najmem

• Przygotowujemy dokumenty i prowadzimy bieżącą obsługę najmu.
• Weryfikujemy najemcę, przygotowujemy umowę najmu okazjonalnego i pobieramy kaucję.
• Stawkę ustalamy na podstawie danych z prowadzonych mieszkań.
• Obsługujemy naliczenia, usterki i kontakt z administracją.
• Wysyłamy regularne raporty i udostępniamy dokumentację.

Czy zarządzanie najmem się opłaca?

Zarządzanie kosztuje 10% odstępnego, nie mniej niż 300 zł miesięcznie. Gdy mieszkanie stoi puste, nie płacisz nic, więc krótkie przerwy między umowami są naszym wspólnym interesem.

Jeśli planujesz wynajem mieszkania, umów konsultację. Za rozmowę nic nie płacisz. Powiemy wprost, ile realnie da się uzyskać i co warto poprawić przed pierwszym ogłoszeniem.

Pytania, które padają w tej sytuacji najczęściej

Wszystkie odpowiedzi na pytania o zarządzanie najmem →

Sonia Garbowska Prowadzi ZarzadzanieNajmem.pl i osobiście obsługuje najem długoterminowy w Katowicach, Sosnowcu i Chorzowie od 2019 roku. Zna każde mieszkanie, które ma pod opieką. Decyzje zostawia właścicielowi, a sama prowadzi sprawy zapisane w umowie o zarządzanie.