Odbiór mieszkania i protokół
Zwrot kaucji zaczyna się od odbioru lokalu. Porównujemy stan mieszkania z protokołem przekazania sprzed najmu, biorąc pod uwagę wyposażenie, stan techniczny, stany liczników prądu, wody, gazu i ciepła. Protokół zdawczo-odbiorczy i zdjęcia dokumentują stan lokalu oraz stanowią podstawę rozliczenia kaucji. Same nie przesądzają wyniku ewentualnego sporu.
Termin i zasady zwrotu
Przy najmie okazjonalnym ustawa przewiduje zwrot kaucji w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności właściciela (art. 19a ust. 5 ustawy o ochronie praw lokatorów). Umowa przewiduje zwrot niewykorzystanej części kaucji po potrąceniu należności. Zwrot następuje w ciągu 7 dni od chwili, gdy lokal zostanie opróżniony w związku z wygaśnięciem umowy i wszystkie należności zostaną w pełni i ostatecznie rozliczone. Jeżeli mieszkanie wraca w należytym stanie, bez zaległości w płatnościach, zwrot idzie na konto wskazane przez najemcę bez potrąceń.
Kiedy i co można potrącić?
Potrącenia obejmują udokumentowane pozycje, czyli zaległy czynsz i opłaty, niedopłaty za media wykazane w rozliczeniu końcowym, koszty naprawy uszkodzeń wykraczających poza normalne zużycie oraz braki w wyposażeniu. Za normalne zużycie, jak przetarte fugi czy zwykłe ślady zamieszkiwania, kaucji się nie potrąca. Przy potrąceniach przygotowujemy zestawienie z wyceną i przekazujemy je obu stronom. Jeśli szkody przewyższają kaucję, informujemy najemcę o koniecznej dopłacie.
Jak ustalamy wysokość kaucji na starcie?
Kaucja wynosi co najmniej równowartość jednego pełnego miesięcznego czynszu z zaliczkami na opłaty. Służy do rozliczenia zaległych płatności, szkód i niedopłat za media do wysokości wpłaconej kwoty. Przy najmie pokoi kaucja obejmuje też prognozowane zaliczki na media. Kaucja musi być wpłacona najpóźniej w dniu podpisania umowy, przed wydaniem kluczy.
Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 8 lipca 2026