Dla właściciela
Mieszkasz za granicą i wynajmujesz mieszkanie w Polsce?
Prowadzimy najem Twojego mieszkania w Katowicach, Sosnowcu i Chorzowie, kiedy Ty mieszkasz i pracujesz za granicą. Udzielasz pełnomocnictwa, a my podpisujemy umowy, rozliczamy najem i pilnujemy mieszkania. Decyzje zostają u Ciebie, dokumenty i zestawienia dostajesz mailem.
Cały najem bez przyjazdu do Polski
Jedyna rzecz, która wymaga Twojego podpisu, to pełnomocnictwo. Resztę formalności, od umowy z najemcą po przepisanie liczników, prowadzimy na miejscu. Wybór lokatora i każda ważna decyzja zawsze zostają po Twojej stronie, tylko że zamiast przyjeżdżać, potwierdzasz je mailem albo telefonem.
Tak pracujemy z właścicielami, którzy wyjechali do pracy za granicę, odziedziczyli mieszkanie w Polsce albo kupili lokal pod wynajem, mieszkając na stałe poza krajem.
Gdzie zapłacisz podatek, mieszkając za granicą?
To jest pierwsze pytanie, które słyszymy od właścicieli mieszkających poza Polską, więc odpowiadamy od razu. Mieszkanie leży w Polsce, więc podatek od najmu płacisz w Polsce, niezależnie od tego, gdzie mieszkasz i pracujesz. Tak działa polska ustawa o podatku dochodowym i tak samo rozstrzygają umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, które przypisują dochód z nieruchomości do państwa, w którym ona stoi.
W praktyce oznacza to trzy rzeczy.
- Ryczałt 8,5% od przychodu z najmu, a powyżej 100 000 zł rocznie 12,5% od nadwyżki. Innej formy dla najmu prywatnego dziś nie ma.
- Podatek wpłacasz co miesiąc, do 20. dnia następnego miesiąca, na swój mikrorachunek podatkowy.
- Rozliczenie roczne PIT-28 składasz do 30 kwietnia za rok poprzedni.
Nie zapłacisz tego samego podatku drugi raz w kraju, w którym mieszkasz. Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania właśnie temu służy, choć w wielu krajach i tak wykazuje się ten dochód w zeznaniu. Jak dokładnie wygląda to u Ciebie, powie Ci tamtejszy doradca, bo to zależy od kraju.
Naszą rolą jest zdjąć z Ciebie obowiązki, a nie odpowiedzialność. Co miesiąc dostajesz zestawienie gotowe pod ryczałt, z czynszem, mediami i kosztami. Deklarację podpisujesz Ty, bo podatek jest Twój i nikt nie może rozliczyć go za Ciebie.
Ograniczony obowiązek podatkowy wynika z art. 3 ust. 2a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Stawki ryczałtu z art. 12 ust. 1 pkt 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Terminy sprawdzone 14 lipca 2026 roku.
Kto się czym zajmuje?
| Sprawa | Kto | Jak to wygląda |
|---|---|---|
| Pełnomocnictwo do obsługi najmu | Ty, jeden podpis | u notariusza albo z podpisem notarialnie poświadczonym, na naszym wzorze |
| Wybór najemcy | Ty | decyzja mailem albo telefonem, po naszej weryfikacji i rekomendacji |
| Umowa najmu okazjonalnego | my | jako Twój pełnomocnik, klucze dopiero po notarialnym oświadczeniu najemcy |
| Liczniki, administracja, awarie | my | na miejscu, ze sprawdzonymi fachowcami |
| Pieniądze i dokumenty | do Ciebie | faktura i zestawienie wpływów oraz kosztów mailem raz w miesiącu |
Zakres pełnomocnictwa jest ograniczony wyłącznie do obsługi najmu. Jak działa pełnomocnictwo →
Jak to działa, krok po kroku?
Krok 1
Udzielasz pełnomocnictwa
Podpisujesz je raz, u notariusza albo z podpisem notarialnie poświadczonym. Dostajesz od nas gotowy wzór o zakresie ograniczonym wyłącznie do obsługi najmu, więc dokładnie wiesz, na co się zgadzasz. Od tej chwili możemy podpisywać umowy i reprezentować Cię wobec najemców, administracji i dostawców mediów.
Krok 2
Przygotowujemy mieszkanie i ofertę
Oglądamy lokal, wyceniamy czynsz na podstawie realnych stawek z Katowic, Sosnowca i Chorzowa, robimy sesję zdjęciową i publikujemy ogłoszenie. Prezentacje i rozmowy z kandydatami bierzemy na siebie.
Krok 3
Wybierasz najemcę i podpisujemy umowę bez Twojego przyjazdu
Kandydatów sprawdzamy w KRD, ERIF i BIG InfoMonitor, a wyniki dostajesz z naszą rekomendacją. Ostateczna decyzja zawsze należy do Ciebie. Umowę najmu okazjonalnego podpisujemy jako Twój pełnomocnik, termin u notariusza rezerwujemy my, a klucze wydajemy dopiero po notarialnym oświadczeniu najemcy.
Krok 4
Pieniądze i dokumenty dostajesz mailem
Raz w miesiącu przychodzi faktura z podsumowaniem wszystkich wpływów i kosztów najmu. Czynsz trafia na Twoje konto albo na wydzielony Rachunek Najmu, z którego regulujemy opłaty za lokal. Zestawienia są gotowym materiałem do rozliczenia ryczałtu, niezależnie od tego, gdzie mieszkasz.
Krok 5
Mieszkanie zostaje pod stałą opieką
Kontrolujemy lokal minimum dwa razy w roku i po każdej wizycie wysyłamy raport. Awarie zgłaszane przez najemcę trafiają do nas, a my umawiamy fachowca, z którym pracujemy na co dzień. Ty dostajesz wiadomość, że sprawa jest załatwiona, a nie telefon z problemem.
Co przygotujesz na start?
Wszystko z tej listy da się skompletować bez przyjazdu, mailem i telefonem. Przy oddaniu mieszkania w zarządzanie prosimy o:
- polisę ubezpieczenia mieszkania z OC w życiu prywatnym,
- świadectwo charakterystyki energetycznej,
- aktualny wykaz opłat i kontakt do wspólnoty albo administracji,
- numer księgi wieczystej,
- karty gwarancyjne sprzętów i potwierdzenia ostatnich przeglądów,
- opis bezpieczników,
- przy współwłasności pełnomocnictwo i zgodę pozostałych współwłaścicieli.
Przed projektem umowy najmu sprawdzamy też, czy na mieszkaniu nie ma służebności albo dożywocia, bo takie prawo wymaga zgody osoby, której dotyczy. Czegoś brakuje? Podpowiemy, gdzie to uzyskać, część danych technicznych weźmiemy za Ciebie z administracji budynku.
Z praktyki
Awaria gazu bez telefonu do Ciebie
Zgłoszenie od najemcy trafia do nas. Umawiamy gazownika, pilnujemy plomb i odbioru instalacji, a Ty dostajesz wiadomość dopiero wtedy, gdy sprawa jest zamknięta, razem ze zdjęciami i rachunkiem.
Drobiazgi, które z daleka urastają
Sprawy takie jak przepisanie licznika, wymiana zamka czy dorobienie klucza dla najemcy z daleka urastają do projektów. Dla nas to zwykłe punkty z codziennej obsługi mieszkań w Katowicach, Sosnowcu i Chorzowie, często załatwiane przy okazji wizyt w tych samych budynkach.
Częste pytania właścicieli mieszkających za granicą
Czy mogę wynajmować mieszkanie, mieszkając za granicą?
Tak, nie musisz nawet przyjeżdżać do Polski. Udzielasz pełnomocnictwa, na podstawie którego podpisujemy umowy najmu i reprezentujemy cię wobec najemców, administracji i dostawców mediów. Dokumenty i rozliczenia obsługujemy zdalnie, a decyzje uzgadniamy z tobą, a ty zachowujesz stały wgląd i ostatnie słowo w każdej ważnej sprawie. Pełna odpowiedź →
Czy muszę udzielić pełnomocnictwa firmie zarządzającej najmem?
Tak. Bez pełnomocnictwa nie możemy podpisywać umów najmu, przekazywać lokalu ani reprezentować cię wobec administracji i dostawców. Akceptowane są dwie formy, akt notarialny albo pełnomocnictwo zwykłe z podpisem notarialnie poświadczonym; przy najmie okazjonalnym standardem jest forma notarialna. Otrzymujesz od nas gotowy wzór o zakresie ograniczonym do obsługi najmu. Pełna odpowiedź →
Kto podpisuje umowę z najemcą, właściciel czy firma?
Umowę najmu podpisuje nasza firma, działając jako pełnomocnik właściciela na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Ty akceptujesz najemcę i warunki, my dopełniamy formalności, czyli umowę, oświadczenie notarialne, protokół i przekazanie kluczy. Nie musisz być obecny przy podpisaniu ani mieszkać w Polsce. Pełna odpowiedź →
Co zrobić, gdy najemca nie płaci czynszu?
Zaczynamy od przypomnienia i kontaktu z lokatorem, bo większość zaległości to opóźnienia, nie odmowa płacenia. Gdy brak wpłaty się przedłuża, wysyłamy oficjalne wezwanie do zapłaty i negocjujemy plan spłat. Jeśli to nie działa, a umowa jest okazjonalna lub instytucjonalna, zaczynamy uproszczoną egzekucję na podstawie oświadczenia notarialnego. Właściciel zna sytuację na każdym etapie. Pełna odpowiedź →
Jak rozliczyć podatek od najmu mieszkania?
Wynajmując prywatnie, rozliczasz się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, czyli 8,5% od przychodu do 100 000 zł rocznie i 12,5% od nadwyżki. Podatek wpłacasz co miesiąc lub kwartał na swój mikrorachunek podatkowy, bez składania deklaracji w trakcie roku; PIT-28 składasz po zakończeniu roku, do 30 kwietnia. Pełna odpowiedź →
Opinie z Google
5,0★★★★★16 opinii w Google →