Dla właściciela
Mieszkasz za granicą lub w innym mieście i wynajmujesz swoje mieszkanie w Polsce?
Prowadzimy najem Twojego mieszkania w Katowicach, Sosnowcu i Chorzowie, kiedy Ty mieszkasz i pracujesz w innym mieście albo za granicą. Udzielasz pełnomocnictwa, a my podpisujemy umowy, rozliczamy najem i pilnujemy mieszkania. Decyzje zostają u Ciebie, dokumenty i zestawienia dostajesz mailem.
Cały najem bez przyjazdu do Polski
Po udzieleniu pełnomocnictwa możemy prowadzić na miejscu czynności objęte jego zakresem, od umowy z najemcą po przepisanie liczników. Wybór lokatora i każda ważna decyzja zawsze zostają po Twojej stronie, tylko że zamiast przyjeżdżać, potwierdzasz je mailem albo telefonem. Jeśli konkretna sprawa wymaga Twojego podpisu lub oryginału dokumentu, ustalamy sposób jego przekazania.
Tak pracujemy z właścicielami, którzy wyjechali do pracy za granicę, odziedziczyli mieszkanie w Polsce albo kupili lokal pod wynajem, mieszkając na stałe poza krajem.
Gdzie zapłacisz podatek, mieszkając za granicą?
To jedno z pierwszych pytań właścicieli mieszkających poza Polską. Mieszkanie leży w Polsce, więc podatek od najmu płacisz w Polsce, niezależnie od tego, gdzie mieszkasz i pracujesz. Tak działa polska ustawa o podatku dochodowym i tak samo rozstrzygają umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, które przypisują dochód z nieruchomości do państwa, w którym ona stoi.
W praktyce oznacza to trzy rzeczy.
- Ryczałt 8,5% od przychodu z najmu, a powyżej 100 000 zł rocznie 12,5% od nadwyżki. Innej formy dla najmu prywatnego dziś nie ma.
- Ryczałt wpłacasz miesięcznie albo kwartalnie. Jeśli rozliczasz go kwartalnie, obowiązują inne terminy. Wpłacasz go na swój mikrorachunek podatkowy.
- Rozliczenie roczne PIT-28 składasz do 30 kwietnia za rok poprzedni.
To, czy i jak wykazujesz ten dochód w państwie rezydencji, zależy od tamtejszych przepisów i właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. Umowa określa metodę rozliczenia podatku zapłaconego w Polsce. Szczegóły dla swojego kraju potwierdź z tamtejszym doradcą.
Naszą rolą jest przygotować dane do rozliczenia, a nie przejąć odpowiedzialność za podatek. Co miesiąc dostajesz zestawienie do rozliczenia ryczałtu, z czynszem, mediami i kosztami. Elektroniczny PIT-28 możesz podpisać osobiście albo przez pełnomocnika umocowanego formularzem UPL-1. To nadal Twoje rozliczenie podatkowe.
Ograniczony obowiązek podatkowy wynika z art. 3 ust. 2a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Stawki ryczałtu z art. 12 ust. 1 pkt 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Terminy sprawdzone 29 sierpnia 2026 roku.
Kto się czym zajmuje?
| Sprawa | Kto | Jak to wygląda |
|---|---|---|
| Pełnomocnictwo do obsługi najmu | Ty, jeden podpis | u notariusza albo z podpisem notarialnie poświadczonym, na naszym wzorze |
| Wybór najemcy | Ty | decyzja mailem albo telefonem, po naszej weryfikacji i rekomendacji |
| Umowa najmu okazjonalnego | my | jako Twój pełnomocnik, klucze dopiero po notarialnym oświadczeniu najemcy |
| Liczniki i media | my | Stany liczników dokumentujemy w protokole przy przekazaniu i zwrocie lokalu. Odczyty i dostęp do liczników uzgadniamy z administracją, a umowy na prąd i gaz można przepisać na najemcę. |
| Awarie i naprawy | my | Na miejscu organizujemy naprawy ze sprawdzonymi fachowcami. Koszty poza limitem umownym akceptuje właściciel. |
| Administracja i wspólnota | my | Odbieramy pisma, weryfikujemy miesięczne naliczenia i obsługujemy dokumenty finansowe. Głosujemy jako pełnomocnik przez e-biuro albo korespondencyjnie i informujemy Cię o podjętych uchwałach. |
| Pieniądze i dokumenty | do Ciebie | faktura i zestawienie wpływów oraz kosztów mailem raz w miesiącu |
Zakres pełnomocnictwa jest ograniczony wyłącznie do obsługi najmu. Jak działa pełnomocnictwo →
Jak to działa, krok po kroku?
Krok 1
Udzielasz pełnomocnictwa
Podpisujesz je raz, u notariusza albo z podpisem notarialnie poświadczonym. Dostajesz od nas gotowy wzór o zakresie ograniczonym wyłącznie do obsługi najmu, więc dokładnie wiesz, na co się zgadzasz. Od tej chwili możemy podpisywać umowy i reprezentować Cię wobec najemców, administracji i dostawców mediów.
Krok 2
Przygotowujemy mieszkanie i ofertę
Oglądamy lokal, wyceniamy czynsz na podstawie realnych stawek z Katowic, Sosnowca i Chorzowa, robimy sesję zdjęciową i publikujemy ogłoszenie. Prezentacje i rozmowy z kandydatami bierzemy na siebie.
Krok 3
Wybierasz najemcę i podpisujemy umowę bez Twojego przyjazdu
Sprawdzamy tożsamość i dochody kandydatów. Za pisemnym upoważnieniem kandydatów sprawdzamy ich w KRD, ERIF i BIG InfoMonitor. Korzystamy też z InfoVeriti. Wyniki dostajesz z naszą rekomendacją. Ostateczna decyzja zawsze należy do Ciebie. Umowę najmu okazjonalnego podpisujemy jako Twój pełnomocnik. Termin u notariusza rezerwujemy my, a klucze wydajemy dopiero po notarialnym oświadczeniu najemcy.
Krok 4
Wpływy na konto, dokumenty mailem
Raz w miesiącu dostajesz fakturę za zarządzanie oraz osobne zestawienie wpływów i kosztów najmu. Czynsz trafia na Twoje konto albo na wydzielony Rachunek Najmu, z którego regulujemy opłaty za lokal. Zestawienia są gotowym materiałem do rozliczenia ryczałtu, niezależnie od tego, gdzie mieszkasz.
Krok 5
Mieszkanie zostaje pod stałą opieką
Kontrolujemy lokal minimum dwa razy w roku i po każdej wizycie wysyłamy raport. Awarie zgłaszane przez najemcę trafiają do nas, a my umawiamy fachowca, z którym pracujemy na co dzień. Dostajesz wiadomość o zgłoszeniu i dalszych krokach, zamiast telefonu z problemem.
Co przygotujesz na start?
Czegoś brakuje? Podpowiemy, gdzie to uzyskać, część danych technicznych weźmiemy za Ciebie z administracji budynku.
Większość dokumentów z tej listy możesz przesłać mailem. Jeśli potrzebny jest oryginał, ustalamy sposób jego przekazania. Przy oddaniu mieszkania w zarządzanie prosimy o:
- polisę ubezpieczenia mieszkania z OC w życiu prywatnym,
- świadectwo charakterystyki energetycznej,
- aktualny wykaz opłat i kontakt do wspólnoty albo administracji,
- numer księgi wieczystej,
- karty gwarancyjne sprzętów i potwierdzenia ostatnich przeglądów,
- opis bezpieczników,
- przy współwłasności pełnomocnictwo i zgodę pozostałych współwłaścicieli.
Przed przygotowaniem projektu umowy najmu sprawdzamy też, czy na mieszkaniu nie ma służebności albo dożywocia, bo takie prawo wymaga zgody osoby, której dotyczy.
Jak pracujemy?
Awaria gazu bez telefonu do Ciebie
Zgłoszenie od najemcy trafia do nas. Umawiamy gazownika, pilnujemy plomb i odbioru instalacji. Dostajesz informacje o przebiegu naprawy, a po wykonanej pracy także zdjęcia i rachunek.
Zużyta uszczelka lodówki
Podczas wizytacji zauważyliśmy zużytą uszczelkę lodówki. Opisaliśmy usterkę w raporcie, znaleźliśmy pasującą część i przesłaliśmy właścicielowi link do akceptacji. Mógł sprawdzić propozycję przed decyzją o zakupie. Uszczelka została wymieniona i działa prawidłowo.
Częste pytania właścicieli mieszkających za granicą
Czy mogę wynajmować mieszkanie, mieszkając za granicą?
Tak, nie musisz nawet przyjeżdżać do Polski. Udzielasz pełnomocnictwa, na podstawie którego podpisujemy umowy najmu i reprezentujemy Cię wobec najemców, administracji i dostawców mediów. Dokumenty i rozliczenia obsługujemy zdalnie, a decyzje uzgadniamy z Tobą. Zachowujesz stały wgląd i ostatnie słowo w każdej ważnej sprawie. Pełna odpowiedź →
Czy muszę udzielić pełnomocnictwa firmie zarządzającej najmem?
Tak. Bez pełnomocnictwa nie możemy podpisywać umów najmu, przekazywać lokalu ani reprezentować Cię wobec administracji i dostawców. Dwie akceptowane formy to akt notarialny albo pełnomocnictwo zwykłe z podpisem notarialnie poświadczonym. Przy najmie okazjonalnym standardem jest forma notarialna. Otrzymujesz od nas gotowy wzór o zakresie ograniczonym do obsługi najmu. Pełna odpowiedź →
Kto podpisuje umowę z najemcą, właściciel czy firma?
Umowę najmu podpisuje nasza firma, działając jako pełnomocnik właściciela na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Ty akceptujesz najemcę i warunki, my dopełniamy formalności związanych z umową, oświadczeniem notarialnym, protokołem i przekazaniem kluczy. Nie musisz być obecny przy podpisaniu ani mieszkać w Polsce. Pełna odpowiedź →
Co zrobić, gdy najemca nie płaci czynszu?
Zaczynamy od kontaktu z najemcą. Jeśli wpłata nadal nie przychodzi, wysyłamy wezwanie i informujemy właściciela. Możemy też uzgodnić plan spłat. Na tym kończy się nasz zakres. Decyzję o wypowiedzeniu umowy lub skierowaniu sprawy na drogę prawną podejmuje właściciel. Pełna odpowiedź →
Jak rozliczyć podatek od najmu mieszkania?
Wynajmując prywatnie, rozliczasz się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, czyli 8,5% od przychodu do 100 000 zł rocznie i 12,5% od nadwyżki. Podatek wpłacasz co miesiąc lub kwartał na swój mikrorachunek podatkowy, bez składania deklaracji w trakcie roku. PIT-28 składasz po zakończeniu roku, do 30 kwietnia. Pełna odpowiedź →
Opinie z Google
5,0 ★★★★★ 16 opinii w Google →