Miesięczny rytm rozliczeń
Raz w miesiącu dostajesz mailem komplet, to znaczy fakturę za usługę zarządzania oraz zestawienie rozliczeń z podsumowaniem wpływów, a więc czynszu i zaliczek, a także kosztów, czyli opłat administracyjnych, mediów i ewentualnych napraw za dany okres. Masz pełny obraz finansów najmu bez prowadzenia własnej ewidencji, a zestawienia są gotowym materiałem do rozliczenia ryczałtu.
Dedykowany rachunek najmu
Rozliczenia prowadzimy przez wydzielony rachunek przypisany do twojego mieszkania. Środki na nim są twoją własnością, my możemy z nich tylko opłacić wspólnotę i media, pokryć uzgodnione naprawy i pobrać prowizję. Nadwyżka trafia do ciebie. Rozdzielenie tych pieniędzy porządkuje też podatki, bo twój przychód, czyli odstępne, jest oddzielony od zaliczek przekazywanych dalej.
Dwa przelewy od najemcy, nie jeden
Najemca płaci w dwóch przelewach. Osobno płaci odstępne, z numerem rachunku za dany miesiąc w tytule. Osobno płaci opłaty administracyjne z mediami. Dzięki temu w każdej chwili wiadomo, co jest twoim przychodem do opodatkowania, a co tylko przepływa do wspólnoty i dostawców. Media opłacane przez ciebie, a zwracane przez lokatora, rozliczamy notą obciążeniową; pierwotna faktura dostawcy jest wystawiona na ciebie, więc nie ma tu refaktury VAT.
Terminy płatności naszych faktur
Faktura za znalezienie najemcy jest płatna dopiero po wpływie pierwszego czynszu, a faktury za bieżące zarządzanie wystawiamy na koniec miesiąca. Drobne uzgodnione koszty, np. dorobienie kluczy, doliczamy do najbliższej faktury zamiast mnożyć dokumenty.
Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 8 lipca 2026