Miesięczny rytm rozliczeń
Raz w miesiącu dostajesz mailem fakturę za zarządzanie i zestawienie rozliczeń. Zestawienie pokazuje wpływy z odstępnego i zaliczek. Osobno wymienia opłaty administracyjne, media i uzgodnione naprawy. Masz pełny obraz finansów najmu bez prowadzenia własnej ewidencji, a zestawienia są gotowym materiałem do rozliczenia ryczałtu.
Gdzie trafiają wpłaty od najemcy?
W standardzie najemca wpłaca należności bezpośrednio na twoje konto. W wariancie z obsługą płatności korzystamy z wydzielonego Rachunku Najmu. Środki na nim są twoją własnością, a my opłacamy z niego wspólnotę, media, uzgodnione naprawy i pobieramy prowizję. Nadwyżkę przekazujemy tobie. Rozdzielenie tych pieniędzy porządkuje też podatki, bo twój przychód, czyli odstępne, jest oddzielony od zaliczek przekazywanych dalej.
Dwa przelewy od najemcy, nie jeden
Najemca płaci w dwóch przelewach. Osobno płaci odstępne, z numerem rachunku za dany miesiąc w tytule. Osobno płaci opłaty administracyjne z mediami. Dzięki temu w każdej chwili wiadomo, co jest twoim przychodem do opodatkowania, a co tylko przepływa do wspólnoty i dostawców. Media opłacane przez ciebie, a zwracane przez lokatora, rozliczamy notą obciążeniową; pierwotna faktura dostawcy jest wystawiona na ciebie, więc nie ma tu refaktury VAT.
Terminy płatności naszych faktur
Za znalezienie najemcy płacisz dopiero po wpływie pierwszego czynszu. Bieżące zarządzanie rozliczamy na koniec miesiąca. Drobne uzgodnione koszty, np. dorobienie kluczy, doliczamy do najbliższej faktury zamiast mnożyć dokumenty.
Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 8 lipca 2026