Dla właściciela
Jak zmienić firmę zarządzającą najmem mieszkania?
Najpierw sprawdzamy obecną umowę oraz zasady wypowiedzenia, rozliczenia i przekazania dokumentów. Na tej podstawie układamy plan przejścia do nas. Samo przejście nie kosztuje nic na starcie. Termin i skutki zakończenia współpracy zależą od zapisów konkretnej umowy. Prowadzimy najem w Katowicach, Sosnowcu, Chorzowie i sąsiednich miastach.
Co sprawdzamy przed zmianą zarządcy?
Sprawdzamy okres i formę wypowiedzenia, zasady końcowego rozliczenia, kaucję, opłaty za rozwiązanie oraz pełnomocnictwa. Na tej podstawie ustalamy termin przejścia i przekazania dokumentów.
Start u nas to 0 zł, a prowizja, 10% odstępnego, nie mniej niż 300 zł miesięcznie, pojawia się dopiero, gdy mieszkanie jest wynajęte.
Co sprawdzić w dotychczasowej umowie, zanim ją wypowiesz?
| Zapis | Dlaczego ma znaczenie |
|---|---|
| Okres i forma wypowiedzenia | od zapisów Twojej umowy zależą termin, sposób liczenia okresu wypowiedzenia i wymagana forma |
| Rozliczenie końcowe | co umowa mówi o zwrocie dokumentów, rozliczeniu zaliczek i prowizji za ostatni okres |
| Kaucja najemcy | na czyim koncie leży i jak zostanie przekazana dalej |
| Opłaty za rozwiązanie | część umów przewiduje karę albo prowizję za wcześniejsze zakończenie |
| Pełnomocnictwa | które trzeba cofnąć u notariusza, w administracji i u dostawców mediów |
Nie znajdujesz któregoś z tych zapisów albo brzmią niejasno? Przynieś umowę na konsultację, przejdziemy ją razem punkt po punkcie, bez opłat i bez zobowiązań. Lista pytań do każdej firmy zarządzającej →
Jak przebiega zmiana, krok po kroku?
Krok 1
Czytamy Twoją obecną umowę
Audytujemy umowę z obecną firmą oraz umowę najmu z lokatorem, zanim cokolwiek podpiszesz z nami. Wskazujemy termin wypowiedzenia, zapisy o kaucji i rozliczeniu końcowym oraz ryzyka egzekucyjne w umowie najmu. Wiesz, co zostawiasz i co przejmujemy, zanim weźmiemy za to odpowiedzialność.
Krok 2
Wypowiadasz według własnej umowy
Termin wypowiedzenia wynika z umowy z dotychczasową firmą. Pomagamy poprawnie napisać wypowiedzenie i policzyć datę końca. Nasza praca rusza równolegle, żeby po ostatnim dniu starej umowy nie powstała luka w obsłudze. Dla porównania, nasza umowa ma trzy miesiące wypowiedzenia, tak samo dla obu stron.
Krok 3
Przejmujemy dokumenty i dostępy
Przejmujemy umowę najmu, protokoły, oświadczenia notarialne, rozliczenia kaucji oraz dostępy do e-kartoteki i liczników. Przechodzimy z Tobą przez tę listę punkt po punkcie, a u administracji budynku zgłaszamy się jako nowy pełnomocnik, żeby naliczenia i uchwały trafiały do nas.
Krok 4
Obsługujemy najem od pierwszego dnia
Najemca dostaje instrukcję płatności zgodną z wybranym wariantem rozliczeń i kontakt do zgłoszeń. W modelu standardowym płaci bezpośrednio na Twój rachunek, a w wariancie z obsługą płatności korzystamy z wydzielonego Rachunku Najmu. Pilnujemy płatności i naliczeń, przyjmujemy zgłoszenia usterek i organizujemy naprawy na zastanych warunkach. Za konstrukcję cudzej umowy i rzetelność najemcy, którego nie weryfikowaliśmy, nie możemy ręczyć.
Krok 5
Przy rotacji wchodzą już nasze zasady
Gdy obecny lokator się wyprowadza, wchodzą nasze zasady. Najem okazjonalny z notarialnym oświadczeniem, regulamin lokalu, weryfikacja kandydata w bazach dłużników i protokół ze stanami liczników. Organizujemy też przepisanie umów mediów. Od rozpoczęcia współpracy odpowiadamy za czynności wymienione w umowie o zarządzanie. Ty wybierasz najemcę i akceptujesz wydatki powyżej umownego limitu. Opłata za znalezienie najemcy pojawia się dopiero wtedy, gdy faktycznie go szukamy.
Gdzie trafia czynsz i co obejmuje pełnomocnictwo?
Wybierasz sposób rozliczeń
W modelu standardowym najemca płaci bezpośrednio na Twój rachunek. W wariancie z obsługą płatności korzystamy z wydzielonego Rachunku Najmu, do którego masz pełny wgląd. W obu wariantach pieniądze są Twoją własnością.
Pełnomocnictwo o wąskim zakresie
Do prowadzenia najmu wystarcza pełnomocnictwo ograniczone do obsługi najmu, czyli umów z najemcami i reprezentacji wobec administracji oraz dostawców mediów. Nie prosimy o nieograniczoną władzę nad Twoim majątkiem i radzimy nie dawać jej żadnej firmie.
Wątpliwości, które słyszymy najczęściej
Jakie są zasady przechowywania kaucji, czym różni się zarządzanie od gwarantowanego czynszu i czy samodzielne prowadzenie najmu nie wyjdzie taniej? Każdy z tych tematów rozebraliśmy w osobnej odpowiedzi.
Kto trzyma kaucję, gdy najmem zarządza firma?
U nas kaucję wyliczamy, pobieramy według stałej instrukcji przelewu i rozliczamy protokołem, a środki trafiają na wydzielony Rachunek Najmu, który należy do Ciebie i do którego masz stały wgląd. Protokół ze zdjęciami dokumentuje stan lokalu i stanowi podstawę rozliczenia. Nasza umowa przewiduje zwrot niewykorzystanej kaucji w ciągu 7 dni po zakończeniu umowy, opróżnieniu mieszkania oraz pełnym i ostatecznym rozliczeniu wszystkich należności. Przy najmie okazjonalnym ustawa przewiduje zwrot kaucji w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności właściciela. Pełna odpowiedź →
Stały czynsz od firmy a zarządzanie najmem. Czym się różnią?
Przy stałym czynszu firma jest najemcą i może podnajmować lokal zgodnie z umową. W zarządzaniu firma działa w imieniu właściciela na podstawie pełnomocnictwa. Pełna odpowiedź →
Ile kosztuje samodzielne zarządzanie najmem?
Przy samodzielnym zarządzaniu nikt nie wystawia Ci faktury za obsługę. W rachunku uwzględnij czas na ogłoszenia, prezentacje, rozliczenia i usterki oraz koszty pustostanu. Przy odstępnym 2500 zł i opłatach administracyjnych 600 zł pusty miesiąc kosztuje 3100 zł. Pełna odpowiedź →
Częste pytania o zmianę zarządcy
Jak zmienić firmę zarządzającą najmem?
Zmiana zaczyna się od sprawdzenia warunków wypowiedzenia i końcowego rozliczenia w dotychczasowej umowie. Na tej podstawie ustalamy termin przejścia i przekazania dokumentów. Możemy przejąć mieszkanie w trakcie najmu, a przy zmianie najemcy sami weryfikujemy kandydata i podpisujemy własną umowę. Pełna odpowiedź →
Jak wybrać firmę zarządzającą najmem?
Rynek zarządzania najmem nie ma licencji ani nadzoru, więc firmę weryfikujesz samodzielnie. Sprawdź sześć rzeczy. Ustal, na czyim koncie leżą czynsz i kaucja, jaką umowę najmu firma stosuje, czy pokaże wzór umowy zarządzania i przykładowe miesięczne zestawienie wpływów i kosztów najmu, jak liczy prowizję, co płacisz przy pustym lokalu i jak wygląda wyjście ze współpracy. Pełna odpowiedź →
O co zapytać firmę zarządzającą przed podpisaniem umowy?
Zapytaj, czy firma pobiera prowizję od najemcy i jak sprawdza kandydatów. Dowiedz się, jak często odwiedza mieszkanie oraz jakie zabezpieczenia stosuje poza kaucją. Ustal, kto osobiście prowadzi obsługę na miejscu i które decyzje pozostają po Twojej stronie. Poproś o wzór umowy, żeby sprawdzić, czy obejmuje standardy przedstawione podczas rozmowy. Pełna odpowiedź →
Czy można zmienić zarządcę w trakcie trwającego najmu?
Można, a najem trwa dalej, bo stronami umowy najmu jesteście Ty i najemca, a zarządca tylko działa w Twoim imieniu. Zmiana to wypowiedzenie starej umowy zarządzania z zachowaniem wynikającego z niej terminu wypowiedzenia, cofnięcie i udzielenie pełnomocnictw oraz przekazanie dokumentów. Najemcy i administracji przekazujemy kontakt do nowego zarządcy, a jeśli rachunek do wpłat faktycznie się zmieni, także jego nowy numer. Pełna odpowiedź →
Umowa o zarządzanie najmem. Okres i wypowiedzenie
Nasza umowa o zarządzanie najmem zawierana jest na czas nieokreślony i każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, w formie pisemnej. Natychmiastowe rozwiązanie jest możliwe tylko w szczególnych okolicznościach, np. przy rażącym naruszeniu warunków współpracy. Pełna odpowiedź →
Opinie z Google
5,0 ★★★★★ 16 opinii w Google →