Dla właściciela
Firma od najmu miała odciążać, a dokłada Ci pracy?
Zmiana zarządcy nie wymaga odwagi, tylko planu. Zanim cokolwiek podpiszesz z nami, audytujemy Twoją obecną umowę, więc wiesz, co zostawiasz i co przejmujemy, zanim weźmiemy za to odpowiedzialność. Samo przejście nie kosztuje nic na starcie. Prowadzimy najem w Katowicach, Sosnowcu, Chorzowie i sąsiednich miastach.
Po czym poznać, że czas na zmianę?
Właściciele, którzy do nas przychodzą, opowiadają zwykle jedną z kilku historii. Opłaty naliczane także za pusty lokal, prowizja liczona od czynszu, którego najemca nie wpłacił, brak wglądu w to, co dzieje się z pieniędzmi, albo telefon, którego od tygodni nikt nie odbiera.
Żaden z tych sygnałów nie oznacza, że musisz w tej współpracy trwać. Umowa o zarządzanie to zwykła umowa, ma swój okres wypowiedzenia i kończy się tak samo, jak się zaczęła, czyli pismem. Cała sztuka polega na tym, żeby przejście przeprowadzić bez luki w obsłudze i bez utraty dokumentów.
Dlatego zaczynamy nie od obietnic, tylko od przeczytania tego, co masz. Start u nas to 0 zł, a prowizja, 10% odstępnego, nie mniej niż 300 zł miesięcznie, pojawia się dopiero, gdy mieszkanie zarabia.
Co sprawdzić w dotychczasowej umowie, zanim ją wypowiesz?
| Zapis | Dlaczego ma znaczenie |
|---|---|
| Okres i forma wypowiedzenia | od tego zależy cały harmonogram; u większości firm liczy się od końca miesiąca, wymagane pismo |
| Rozliczenie końcowe | co umowa mówi o zwrocie dokumentów, rozliczeniu zaliczek i prowizji za ostatni okres |
| Kaucja najemcy | na czyim koncie leży i jak zostanie przekazana dalej |
| Opłaty za rozwiązanie | część umów przewiduje karę albo prowizję za wcześniejsze zakończenie |
| Pełnomocnictwa | które trzeba cofnąć u notariusza, w administracji i u dostawców mediów |
Nie znajdujesz któregoś z tych zapisów albo brzmią niejasno? Przynieś umowę na konsultację, przejdziemy ją razem punkt po punkcie, bez opłat i bez zobowiązań. Lista pytań do każdej firmy zarządzającej →
Jak przebiega zmiana, krok po kroku?
Krok 1
Czytamy Twoją obecną umowę
Audytujemy umowę z obecną firmą oraz umowę najmu z lokatorem, zanim cokolwiek podpiszesz z nami. Wskazujemy termin wypowiedzenia, zapisy o kaucji i rozliczeniu końcowym oraz ryzyka egzekucyjne w umowie najmu. Wiesz, co zostawiasz i co przejmujemy, zanim weźmiemy za to odpowiedzialność.
Krok 2
Wypowiadasz według własnej umowy
Termin wypowiedzenia wynika z umowy z dotychczasową firmą, nie z ustawy. Pomagamy je poprawnie napisać i policzyć datę końca. Nasza praca rusza równolegle, żeby po ostatnim dniu starej umowy nie powstała luka w obsłudze. Dla porównania, nasza umowa ma trzy miesiące wypowiedzenia, tak samo dla obu stron.
Krok 3
Przejmujemy dokumenty i dostępy
Umowa najmu, protokoły, oświadczenia notarialne, rozliczenia kaucji, dostępy do e-kartoteki i liczników. Prowadzimy Cię po tej liście punkt po punkcie, a u administracji budynku zgłaszamy się jako nowy pełnomocnik, żeby naliczenia i uchwały trafiały od razu do nas.
Krok 4
Obsługujemy najem od pierwszego dnia
Najemca dostaje nowy numer rachunku i kontakt do zgłoszeń, a my pilnujemy płatności, naliczeń i usterek na zastanych warunkach. Mówimy przy tym uczciwie, że za konstrukcję cudzej umowy i rzetelność najemcy, którego nie weryfikowaliśmy, nie możemy ręczyć.
Krok 5
Przy rotacji wchodzą już nasze zasady
Gdy obecny lokator się wyprowadza, wchodzą nasze zasady. Najem okazjonalny z notarialnym oświadczeniem, regulamin lokalu, weryfikacja kandydata w bazach dłużników i protokół z przepisaniem liczników. Od tego momentu bierzemy pełną odpowiedzialność, a opłata za znalezienie najemcy pojawia się dopiero wtedy, gdy faktycznie go szukamy.
Z praktyki
Pieniądze zostają na Twoim koncie
Rozliczenia prowadzimy przez wydzielony Rachunek Najmu Twojego mieszkania. Środki na nim są w każdej chwili Twoją własnością, my mamy tylko pełnomocnictwo operacyjne, a Ty pełen wgląd w historię operacji. To zapis z umowy, nie deklaracja z ulotki.
Pełnomocnictwo o wąskim zakresie
Do prowadzenia najmu wystarcza pełnomocnictwo ograniczone do obsługi najmu, czyli umów z najemcami, administracji i mediów. Nie prosimy o nieograniczoną władzę nad Twoim majątkiem i radzimy nie dawać jej żadnej firmie.
Wątpliwości, które słyszymy najczęściej
Co z kaucją, którą trzyma stara firma, czym różni się zarządzanie od gwarantowanego czynszu i czy samodzielne prowadzenie najmu nie wyjdzie taniej. Każdy z tych tematów rozebraliśmy w osobnej odpowiedzi.
Kto trzyma kaucję, gdy najmem zarządza firma?
To jedno z pytań, które najlepiej odróżnia firmy. U nas kaucję wyliczamy, pobieramy według stałej instrukcji przelewu i rozliczamy protokołem, a środki trafiają na wydzielony Rachunek Najmu, który należy do ciebie i do którego masz stały wgląd. O potrąceniach rozstrzyga protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami, zwrot następuje w ciągu miesiąca. Pełna odpowiedź →
Stały czynsz od firmy a zarządzanie najmem. Czym się różnią?
To dwa różne modele. Przy stałym czynszu firma sama wynajmuje od ciebie mieszkanie poniżej stawki rynkowej i podnajmuje je dalej, zarabiając na różnicy, a ty nie wiesz, kto mieszka. Zarządca podpisuje umowy w twoim imieniu, czynsz rynkowy trafia do ciebie, a firma bierze prowizję. My prowadzimy wyłącznie zarządzanie. Pełna odpowiedź →
Ile naprawdę kosztuje samodzielne zarządzanie najmem?
Samodzielne zarządzanie nie ma faktury, więc wygląda na darmowe. Rachunek robi się z trzech pozycji. Twój czas przy ogłoszeniach, prezentacjach, naliczeniach i usterkach, koszty błędów przy weryfikacji i umowie oraz pustostan z opieszałości. Jeden pusty miesiąc przy czynszu 2500 zł to ponad 3000 zł, czyli więcej niż rok prowizji minimalnej. Pełna odpowiedź →
Częste pytania o zmianę zarządcy
Jak zmienić firmę zarządzającą najmem?
Zmiana firmy zarządzającej zaczyna się od wypowiedzenia umowy dotychczasowemu zarządcy i podpisania nowej z nami. Termin wypowiedzenia sprawdź w tej pierwszej umowie, bo wynika z niej, a nie z ustawy. Mieszkanie z aktywnym najemcą możemy przejąć w obsługę, ale pełną odpowiedzialność bierzemy przy rotacji, gdy najemcę weryfikujemy sami i podpisujemy własną umowę. Pełna odpowiedź →
Jak wybrać firmę zarządzającą najmem?
Rynek zarządzania najmem nie ma licencji ani nadzoru, więc firmę weryfikujesz samodzielnie. Sprawdź sześć rzeczy. Na czyim koncie leżą czynsz i kaucja, jaką umową najmu firma pracuje, czy pokaże wzór umowy zarządzania i przykładowy raport, jak liczy prowizję, co płacisz przy pustym lokalu i jak wygląda wyjście ze współpracy. Pełna odpowiedź →
O co zapytać firmę zarządzającą przed podpisaniem umowy?
Zadaj siedem pytań. Od czego liczysz prowizję, czy płacę przy pustym lokalu, na czyje konto wpływają czynsz i kaucja, jaką umową najmu pracujesz, jak wygląda raport miesięczny, jaki jest limit napraw bez mojej zgody i jak rozwiążę umowę. Odpowiedzi wykluczają większość słabych ofert szybciej niż porównywanie cenników. Pełna odpowiedź →
Czy można zmienić zarządcę w trakcie trwającego najmu?
Można, a najem trwa dalej, bo stronami umowy najmu jesteście ty i najemca, a zarządca tylko działa w twoim imieniu. Zmiana to wypowiedzenie starej umowy zarządzania w jej terminie, cofnięcie i udzielenie pełnomocnictw, przekazanie dokumentów oraz poinformowanie najemcy i administracji o nowym kontakcie i rachunku do wpłat. Pełna odpowiedź →
Na jaki okres zawierana jest umowa o zarządzanie i jak ją wypowiedzieć?
Umowa o zarządzanie najmem zawierana jest na czas nieokreślony i każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, w formie pisemnej. Natychmiastowe rozwiązanie jest możliwe tylko w szczególnych okolicznościach, np. przy rażącym naruszeniu warunków współpracy. Pełna odpowiedź →
Opinie klientów
5,0★★★★★16 opinii w Google →