Darmowa konsultacja

Współpraca i cennik

Jak wybrać firmę zarządzającą najmem?

Sonia Garbowska

Krótka odpowiedź

Rynek zarządzania najmem nie ma licencji ani nadzoru, więc firmę weryfikujesz samodzielnie. Sprawdź sześć rzeczy. Na czyim koncie leżą czynsz i kaucja, jaką umową najmu firma pracuje, czy pokaże wzór umowy zarządzania i przykładowy raport, jak liczy prowizję, co płacisz przy pustym lokalu i jak wygląda wyjście ze współpracy.

Dlaczego wybór wymaga własnej weryfikacji?

Zarządzanie najmem w Polsce nie wymaga licencji, więc jakość firm bardzo się różni, a szyld niczego nie gwarantuje. Właściciele najczęściej żałują trzech rzeczy, czyli ukrytych opłat, braku wglądu w pieniądze i niedbałej dokumentacji. Dlatego zamiast porównywać hasła reklamowe, porównuj dokumenty i mechanizmy. Rzetelna firma pokaże je przed podpisaniem czegokolwiek, bo nie ma nic do ukrycia.

Sześć kryteriów, które mówią prawie wszystko

  • Pieniądze. Na czyje konto wpływa czynsz i kaucja? U nas działa wydzielony Rachunek Najmu, którego środki są zawsze twoją własnością, z pełnym wglądem w historię operacji.
  • Umowa najmu. Czy firma pracuje na najmie okazjonalnym z notarialnym oświadczeniem, czy na zwykłej umowie bez zabezpieczeń?
  • Dokumenty do wglądu. Wzór umowy zarządzania, wzór umowy najmu i przykładowy raport miesięczny przed podpisaniem.
  • Prowizja. Od czego jest liczona i czy od czynszu wpłaconego, czy tylko należnego. U nas od wpłaconego odstępnego, 10%, minimum 300 zł.
  • Pusty lokal. Czy płacisz abonament niezależnie od najmu? U nas pustostan to 0 zł.
  • Wyjście. Jaki okres wypowiedzenia i czy działa w obie strony.

Co jeszcze warto obejrzeć przed decyzją?

Poproś o dane rejestrowe firmy i sprawdź je w CEIDG albo KRS, zapytaj o polisę OC działalności i o to, kto podejmuje decyzję o wyborze najemcy. U nas kandydata weryfikujemy w bazach dłużników, ale ostatnie słowo należy do ciebie. Dobrym testem jest też szybkość i konkretność odpowiedzi na te pytania, bo firma, która kluczy przy prostych sprawach przed podpisaniem, po podpisaniu nie zrobi się bardziej przejrzysta.

Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 12 lipca 2026

Powiązane pytania

Wszystkie odpowiedzi →

Powiązane zagadnienia