Umów konsultację

Współpraca i cennik

Jak wybrać firmę zarządzającą najmem?

Sonia Garbowska

Krótka odpowiedź

Rynek zarządzania najmem nie ma licencji ani nadzoru, więc firmę weryfikujesz samodzielnie. Sprawdź sześć rzeczy. Ustal, na czyim koncie leżą czynsz i kaucja, jaką umowę najmu firma stosuje, czy pokaże wzór umowy zarządzania i przykładowe miesięczne zestawienie wpływów i kosztów najmu, jak liczy prowizję, co płacisz przy pustym lokalu i jak wygląda wyjście ze współpracy.

Dlaczego wybór wymaga własnej weryfikacji?

Zarządzanie najmem w Polsce nie wymaga licencji, więc jakość firm bardzo się różni, a szyld niczego nie gwarantuje. Właściciele, którzy do nas przechodzą, skarżą się zwykle na ukryte opłaty, brak wglądu w pieniądze i niedbałą dokumentację. Dlatego zamiast porównywać hasła reklamowe, porównuj dokumenty i mechanizmy. Rzetelna firma pokaże je przed podpisaniem czegokolwiek.

Sześć kryteriów do porównania firm

  • Pieniądze. Na czyje konto wpływa czynsz i kaucja? U nas w standardzie najemca płaci na Twoje konto, a w wariancie z obsługą płatności na wydzielony Rachunek Najmu. W obu wariantach pieniądze są Twoją własnością.
  • Umowa najmu. Czy firma pracuje na najmie okazjonalnym z notarialnym oświadczeniem, czy na zwykłej umowie bez zabezpieczeń?
  • Dokumenty do wglądu. Czy firma pokaże przed podpisaniem wzór umowy zarządzania, wzór umowy najmu oraz przykładowe miesięczne zestawienie wpływów i kosztów najmu? To zestawienie to inny dokument niż raport o stanie mieszkania po wizytacji.
  • Prowizja. Od czego jest liczona i co dokładnie wchodzi do podstawy? U nas od samego odstępnego, bez opłat administracyjnych i mediów, 10%, minimum 300 zł.
  • Pusty lokal. Czy płacisz abonament niezależnie od najmu? U nas pustostan to 0 zł.
  • Wyjście. Jaki okres wypowiedzenia i czy działa w obie strony?

Co jeszcze warto obejrzeć przed decyzją?

Poproś o dane rejestrowe firmy i sprawdź je w CEIDG albo KRS, zapytaj o polisę OC działalności i o to, kto podejmuje decyzję o wyborze najemcy. U nas kandydata weryfikujemy w bazach dłużników, ale ostatnie słowo należy do Ciebie. Dobrym testem jest też szybkość i konkretność odpowiedzi na te pytania, bo firma, która kluczy przy prostych sprawach przed podpisaniem, po podpisaniu nie zrobi się bardziej przejrzysta.

Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 12 lipca 2026

Powiązane pytania

Wszystkie odpowiedzi →

Powiązane zagadnienia