Checklista weryfikacji
- Tożsamość: dowód osobisty lub paszport, zgodność danych z dokumentów i rozmowy.
- Legalność pobytu przy cudzoziemcach: paszport, wiza, karta pobytu.
- Źródło i stabilność dochodu: zaświadczenie o zatrudnieniu, umowa o pracę, przy działalności gospodarczej dane firmy.
- Historia mieszkaniowa: gdzie kandydat mieszkał wcześniej, dlaczego się wyprowadza, czy bywały trudności.
- Spójność danych: czy telefon, mail i dokumenty składają się w jedną, wiarygodną całość.
- Sposób komunikacji: punktualność, kultura rozmowy i podejście do obowiązków lokatora często mówią więcej niż dokumenty.
Studentów prosimy dodatkowo o ważną legitymację i poręczenie osoby trzeciej (najczęściej rodziców).
Jak wygląda weryfikacja w firmie zarządzającej
Nasz proces idzie dalej niż dokumenty. Podczas rozmów zadajemy precyzyjne, czasem niewygodne pytania o źródła dochodu, plany najmu i sposób korzystania z mieszkania, obserwując reakcje kandydata. W uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą kandydata (wymóg ustawowy), sprawdzamy rejestry dłużników: KRD, ERIF i BIG InfoMonitor. Równoległe sprawdzenie kilku baz ma sens, bo dłużnik może figurować tylko w jednej z nich. Raporty z weryfikacji powstają w około 2 dni robocze.
Dwuetapowość działa przy okazji jak filtr: kandydat samodzielnie uzupełnia dane i dostarcza dokumenty przez przesłany link, a osoby o nieuczciwych zamiarach zwykle rezygnują już na tym etapie.
Kto podejmuje decyzję
Weryfikacja i rekomendacja są po naszej stronie, decyzja po twojej. Dostajesz wyniki analizy razem z dokumentami i oceną sytuacji. Jeśli kandydat budzi wątpliwości, nie kontynuujemy rozmów bez twojej zgody, a o powodach rezygnacji zawsze cię informujemy.
Weryfikacja to jedna warstwa z kilku
Nawet najlepszy screening nie daje gwarancji, dlatego łączymy go z kaucją (standardowo ok. 1,2-krotności czynszu), umową najmu okazjonalnego lub instytucjonalnego z oświadczeniem egzekucyjnym, a w wybranych przypadkach z poręczeniem lub polisą OC najemcy obejmującą szkody w mieniu najmowanym.
Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 8 lipca 2026