Checklista weryfikacji
- Tożsamość: dowód osobisty lub paszport, zgodność danych z dokumentów i rozmowy.
- Legalność pobytu przy cudzoziemcach: paszport, wiza, karta pobytu.
- Źródło i stabilność dochodu: zaświadczenie o zatrudnieniu, umowa o pracę, przy działalności gospodarczej dane firmy.
- Historia mieszkaniowa: gdzie kandydat mieszkał wcześniej, dlaczego się wyprowadza, czy bywały trudności.
- Spójność danych: czy telefon, mail i dokumenty składają się w jedną, wiarygodną całość.
- Sposób komunikacji: punktualność, kultura rozmowy i podejście do obowiązków lokatora często mówią więcej niż dokumenty.
Studentów prosimy dodatkowo o ważną legitymację i poręczenie osoby trzeciej, najczęściej rodziców.
Jak wygląda weryfikacja w firmie zarządzającej?
Nasz proces idzie dalej niż dokumenty. Podczas rozmów zadajemy precyzyjne, czasem niewygodne pytania o źródła dochodu, plany najmu i sposób korzystania z mieszkania, obserwując reakcje kandydata. Za pisemną zgodą kandydata, bo tak wymaga ustawa, sprawdzamy rejestry dłużników KRD, ERIF i BIG InfoMonitor, a obok nich serwis InfoVeriti i naszą własną bazę najemców. Równoległe sprawdzenie kilku baz ma sens, bo dłużnik może figurować tylko w jednej z nich. Raporty z weryfikacji powstają w około 2 dni robocze.
Dwuetapowość działa przy okazji jak filtr. Kandydat samodzielnie uzupełnia dane i dostarcza dokumenty przez przesłany link, a osoby o nieuczciwych zamiarach zwykle rezygnują już na tym etapie.
Czy sprawdzisz najemcę po samym numerze PESEL?
Nie. Sam numer PESEL nie otwiera żadnego rejestru dłużników. Raport o osobie prywatnej z KRD, ERIF albo BIG InfoMonitor wymaga jej pisemnej zgody i kompletu danych, a serwisy obiecujące sprawdzenie osoby po samym PESEL-u pokazują co najwyżej dane szczątkowe. U nas PESEL służy do potwierdzenia tożsamości z dowodem, a do baz sięgamy za zgodą kandydata, którą zbieramy razem z pozostałymi dokumentami.
Kto podejmuje decyzję?
Weryfikacja i rekomendacja są po naszej stronie, decyzja po twojej. Dostajesz wyniki analizy razem z dokumentami i oceną sytuacji. Jeśli kandydat budzi wątpliwości, nie kontynuujemy rozmów bez twojej zgody, a o powodach rezygnacji zawsze cię informujemy.
Weryfikacja to jedna warstwa z kilku
Nawet najlepsza weryfikacja nie daje gwarancji, dlatego łączymy ją z kaucją, standardowo ok. 1,2-krotności czynszu, umową najmu okazjonalnego lub instytucjonalnego z oświadczeniem egzekucyjnym, a w wybranych przypadkach z poręczeniem lub polisą OC najemcy obejmującą szkody w mieniu najmowanym.
Cały przebieg weryfikacji, z dokumentami i bazami, opisaliśmy we wpisie jak sprawdzamy kandydatów przed podpisaniem umowy.
Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 8 lipca 2026