Dlaczego najem nie przeszkadza w zmianie?
Umowa najmu wiąże właściciela i najemcę. Firma zarządzająca podpisywała ją co najwyżej w Twoim imieniu, z pełnomocnictwa, więc jej odejście nie zmienia warunków najmu. Lokator mieszka dalej. Zmienia się tylko to, kto go obsługuje i do kogo dzwoni z usterką. Rachunek do wpłat może pozostać ten sam. Nie trzeba aneksować umowy najmu ani prosić najemcy o zgodę, wystarczy go rzetelnie poinformować.
Co trzeba formalnie zrobić?
- Wypowiedzieć starą umowę zarządzania w terminie, który z niej wynika, na piśmie.
- Cofnąć pełnomocnictwa starej firmy i udzielić nowych, przy najmie okazjonalnym poświadczonych notarialnie.
- Przekazać dokumenty, czyli umowę najmu, protokoły, oświadczenia notarialne, rozliczenia kaucji i dostępy do e-kartoteki administracji.
- Poinformować najemcę o nowym kontakcie do zgłoszeń. Podać mu nowy rachunek do wpłat, jeśli rachunek się zmieni.
- Zgłosić nowego pełnomocnika administracji budynku, żeby korespondencja nie krążyła po starych adresach.
Nowy zarządca powinien poprowadzić Cię przez tę listę, u nas to standardowy początek współpracy.
Za zastaną umowę najmu nie odpowiadamy
Przejmując najem w trakcie, prowadzimy go na zastanych warunkach, ale tego najemcy nie weryfikowaliśmy i nie my układaliśmy jego umowę, więc nie odpowiadamy za jej konstrukcję ani za to, jak lokator będzie się wywiązywał. Zastaną umowę audytujemy na starcie i mówimy, co w niej jest. Przy zmianie najemcy podpisujemy własną umowę z najemcą, którego sami sprawdziliśmy. Od rozpoczęcia współpracy odpowiadamy za czynności wymienione w umowie o zarządzanie. Właściciel wybiera najemcę i akceptuje wydatki powyżej umownego limitu.
Ścieżkę przejścia od innej firmy, krok po kroku z terminami, rozpisaliśmy na stronie zmiana zarządcy.
Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 12 lipca 2026