Jak często sprawdzacie stan techniczny mieszkania?

Standard zapisany w umowie

Umowa o zarządzanie zobowiązuje nas do wizytowania lokalu nie rzadziej niż dwa razy w roku, po wcześniejszym umówieniu się z najemcą, a także do informowania właściciela o wynikach każdego przeglądu. Sprawdzamy przy tym, czy mieszkanie nie ulega nadmiernemu zużyciu i czy najemca korzysta z niego zgodnie z umową najmu.

Termin zawsze uzgadniamy z lokatorem, bo mieszkanie jest w trakcie najmu jego domem, a dobra relacja z najemcą to warunek długiego, spokojnego najmu.

Co poza cyklicznymi wizytacjami?

• Kontrola przy każdej zmianie najemcy: protokół zdawczo-odbiorczy ze stanami liczników i dokumentacją zdjęciową przy przekazaniu i odbiorze lokalu. To najdokładniejszy przegląd, bo porównuje stan mieszkania punkt po punkcie.
• Bieżące zgłoszenia: każda usterka zgłoszona przez lokatora telefonem, mailem albo na grupie WhatsApp mieszkania oznacza obecność naszego fachowca w lokalu, więc w praktyce mieszkanie jest oglądane częściej, niż wynika z samego cyklu wizytacji.
• Przeglądy techniczne urządzeń: pilnujemy okresowych przeglądów wymaganych dla instalacji i urządzeń, np. corocznego przeglądu pieca gazowego, z protokołem w dokumentacji lokalu.
• Sytuacje interwencyjne: przy awarii zagrażającej szkodą, np. zalaniu, takie zgłoszenie ma u nas pierwszeństwo, na zasadach opisanych w umowie najmu.

Po co ten rytm?

Dwie umówione wizytacje rocznie nie są uciążliwe dla lokatora, a jednocześnie wystarczają, żeby wychwycić problemy, zanim urosną, jak przeciekający zawór, ślady wilgoci czy nadmierne zużycie. Po każdej wizytacji wiesz, w jakim stanie jest twoje mieszkanie, bez konieczności przyjazdu i osobistych oględzin.

Z naszej praktyki

W raporcie z jednej z wizytacji w czerwcu 2026 r. opisaliśmy zużytą uszczelkę lodówki. Właściciel dostał informację o konkretnej usterce, a nie samo ogólne podsumowanie stanu lokalu.

Znaleźliśmy pasującą część i przesłaliśmy link do akceptacji. Mógł sprawdzić proponowaną część przed podjęciem decyzji o zakupie. W dokumentacji pozostały opis usterki i korespondencja dotycząca jej usunięcia.