Jakie dokumenty są potrzebne do umowy najmu okazjonalnego?

Komplet dokumentów najmu okazjonalnego

1. Umowa najmu okazjonalnego w formie pisemnej, na czas oznaczony (maksymalnie 10 lat).
2. Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego (art. 777 § 1 pkt 4 Kodeksu postępowania cywilnego).
3. Wskazanie lokalu zastępczego: oświadczenie najemcy, do jakiego mieszkania wyprowadzi się w razie egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu.
4. Zgoda właściciela lokalu zastępczego: pisemne oświadczenie, że przyjmie najemcę pod swój dach.
5. Zgłoszenie umowy do urzędu skarbowego w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu. Bez tego umowa nie korzysta z uproszczonej egzekucji.

Co przygotować do wizyty u notariusza

Notariusz sporządza oświadczenie na podstawie danych stron i nieruchomości. W praktyce potrzebne będą: dokumenty tożsamości, numer księgi wieczystej i dokument potwierdzający własność mieszkania (np. akt notarialny nabycia), a także dane osobowe stron wymagane do aktu. Wskazanie lokalu zastępczego i zgodę jego właściciela warto dostarczyć notariuszowi przed wizytą, żeby dokument był gotowy do podpisu.

Dokumenty po stronie najemcy

Przed podpisaniem umowy prosimy kandydata o dokument tożsamości oraz potwierdzenie dochodów (zaświadczenie o zatrudnieniu lub umowa o pracę). Od studentów wymagamy dodatkowo poręczenia osoby trzeciej. Weryfikację kończymy przed rezerwacją terminu u notariusza.

Jak to wygląda w praktyce zarządzania

Cały komplet przygotowujemy w ramach usługi: wzory umowy i załączników, koordynację danych z najemcą (dokumenty edytowalne online, bez skanowania), rezerwację kancelarii notarialnej i pilnowanie terminu zgłoszenia do urzędu skarbowego. Klucze wydajemy dopiero po podpisaniu wszystkiego i wpłacie kaucji, z protokołem zdawczo-odbiorczym.