Co dokładnie mówi prawo
Nowelizacja ustawy o charakterystyce energetycznej budynków, obowiązująca od 28 kwietnia 2023 r., objęła najem: przy zawarciu umowy właściciel przekazuje najemcy kopię świadectwa charakterystyki energetycznej lokalu (przy sprzedaży: oryginał). Niewywiązanie się z obowiązku to wykroczenie zagrożone grzywną od 20 do 5000 zł. Umowy zawarte przed tą datą nie wymagają świadectwa, dopóki nie są przedłużane nowym dokumentem.
Czym jest świadectwo i skąd je wziąć
Świadectwo określa zapotrzebowanie lokalu na energię (wskaźniki EU, EK, EP, emisja CO2) i sporządza je uprawniona osoba metodą obliczeniową na podstawie danych o budynku: powierzchni, konstrukcji, instalacjach grzewczych. Dane techniczne pozyskuje się od administracji, zarządcy budynku lub spółdzielni. Dokument jest ważny 10 lat (chyba że w lokalu zajdą zmiany wpływające na charakterystykę, np. wymiana ogrzewania) i podlega rejestracji w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej.
Co świadectwo mówi najemcy
Wskaźniki przekładają się na realne koszty: mieszkanie w budynku z lat 60.-70. potrafi mieć zapotrzebowanie na energię kilkukrotnie wyższe niż lokal w nowym budownictwie zasilanym z miejskiej sieci cieplnej. Dla najemcy to sygnał, jakich rachunków za ogrzewanie się spodziewać; dla właściciela dobre wskaźniki bywają argumentem w ogłoszeniu.
Jak to obsługujemy w zarządzaniu
Sprawdzamy, czy lokal ma ważne świadectwo, zanim dojdzie do podpisania umowy. Jeśli go brak, organizujemy sporządzenie (dane z administracji zbieramy sami), a kopię przekazujemy najemcy przy zawarciu umowy i odnotowujemy to w dokumentacji. Właściciel nie musi pilnować ani terminów ważności, ani formalności: przy każdej kolejnej umowie komplet dokumentów jest po naszej stronie.
Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 8 lipca 2026