Obowiązki wobec najemcy
Ramy wyznacza art. 6a ustawy o ochronie praw lokatorów. Wynajmujący zapewnia sprawne działanie istniejących instalacji i urządzeń związanych z budynkiem, umożliwiających korzystanie z wody, ciepła, energii i innych mediów. W praktyce oznacza to:
- wydanie lokalu w stanie przydatnym do umówionego użytku, bez wad uniemożliwiających mieszkanie,
- utrzymanie sprawności instalacji elektrycznej, wodnej, gazowej i grzewczej i usuwanie awarii, które nie wynikają z winy lokatora,
- wymianę zużytych naturalnie elementów wyposażenia, jeśli umowa nie stanowi inaczej,
- przekazanie mieszkania z protokołem zdawczo-odbiorczym dokumentującym stan lokalu i liczników.
Granicę między twoimi obowiązkami a obowiązkami lokatora, czyli drobnymi naprawami eksploatacyjnymi z art. 6b, opisujemy osobno i zapisujemy w umowie.
Obowiązki wobec urzędów
- Podatek: każdy przychód z najmu podlega rozliczeniu; przy najmie prywatnym to ryczałt 8,5%, a od nadwyżki ponad 100 000 zł 12,5%, wpłacany na mikrorachunek i wykazywany w PIT-28.
- Zgłoszenie najmu okazjonalnego: 14 dni od rozpoczęcia najmu, do urzędu właściwego dla twojego miejsca zamieszkania.
Obowiązki podatkowe są osobiste. Zarządca może przygotować zestawienia i przypominać o terminach, ale nie może rozliczać podatków za ciebie.
Co przejmuje zarządca?
Ustawowych obowiązków nie da się przenieść, ale ich wykonanie tak. W ramach zarządzania pilnujemy stanu technicznego, z wizytacjami minimum 2 razy w roku, organizujemy naprawy leżące po stronie właściciela, prowadzimy protokoły oraz pilnujemy terminu zgłoszenia umowy do urzędu. Ty podejmujesz decyzje i rozliczasz podatek na podstawie naszych zestawień.
Z naszej praktyki
Obowiązkowy przegląd instalacji gazowej w jednym z lokali wykazał nieszczelność. Zorganizowaliśmy naprawę i wizytę gazownika z założeniem plomb, a przy okazji usunęliśmy drobny wyciek przy spłuczce.
Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 8 lipca 2026