Darmowa konsultacja

Umowy i prawo najmu

Jakie są obowiązki właściciela wynajmowanego mieszkania?

Sonia Garbowska

Krótka odpowiedź

Właściciel ma obowiązek zapewnić lokal przydatny do umówionego użytku, czyli wolny od wad technicznych, ze sprawnymi instalacjami i dostępem do mediów. Powinien przekazać mieszkanie z protokołem zdawczo-odbiorczym, utrzymywać sprawność budynkowych elementów lokalu, rozliczać podatek od przychodu z najmu, a przy najmie okazjonalnym zgłosić umowę do urzędu skarbowego w 14 dni.

Obowiązki wobec najemcy

Ramy wyznacza art. 6a ustawy o ochronie praw lokatorów. Wynajmujący zapewnia sprawne działanie istniejących instalacji i urządzeń związanych z budynkiem, umożliwiających korzystanie z wody, ciepła, energii i innych mediów. W praktyce oznacza to:

  • wydanie lokalu w stanie przydatnym do umówionego użytku, bez wad uniemożliwiających mieszkanie,
  • utrzymanie sprawności instalacji elektrycznej, wodnej, gazowej i grzewczej i usuwanie awarii, które nie wynikają z winy lokatora,
  • wymianę zużytych naturalnie elementów wyposażenia, jeśli umowa nie stanowi inaczej,
  • przekazanie mieszkania z protokołem zdawczo-odbiorczym dokumentującym stan lokalu i liczników.

Granicę między twoimi obowiązkami a obowiązkami lokatora, czyli drobnymi naprawami eksploatacyjnymi z art. 6b, opisujemy osobno i zapisujemy w umowie.

Obowiązki wobec urzędów

  • Podatek: każdy przychód z najmu podlega rozliczeniu; przy najmie prywatnym to ryczałt 8,5%, a od nadwyżki ponad 100 000 zł 12,5%, wpłacany na mikrorachunek i wykazywany w PIT-28.
  • Zgłoszenie najmu okazjonalnego: 14 dni od rozpoczęcia najmu, do urzędu właściwego dla twojego miejsca zamieszkania.

Obowiązki podatkowe są osobiste. Zarządca może przygotować zestawienia i przypominać o terminach, ale nie może rozliczać podatków za ciebie.

Co przejmuje zarządca?

Ustawowych obowiązków nie da się przenieść, ale ich wykonanie tak. W ramach zarządzania pilnujemy stanu technicznego, z wizytacjami minimum 2 razy w roku, organizujemy naprawy leżące po stronie właściciela, prowadzimy protokoły oraz pilnujemy terminu zgłoszenia umowy do urzędu. Ty podejmujesz decyzje i rozliczasz podatek na podstawie naszych zestawień.

Z naszej praktyki

Obowiązkowy przegląd instalacji gazowej w jednym z lokali wykazał nieszczelność. Zorganizowaliśmy naprawę i wizytę gazownika z założeniem plomb, a przy okazji usunęliśmy drobny wyciek przy spłuczce.

Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 8 lipca 2026

Powiązane pytania

Wszystkie odpowiedzi →

Powiązane zagadnienia