Odpowiedzi: Umowy i prawo najmu

Jakie są obowiązki właściciela wynajmowanego mieszkania?

Krótka odpowiedź: Właściciel ma obowiązek zapewnić lokal przydatny do umówionego użytku: wolny od wad technicznych, ze sprawnymi instalacjami i dostępem do mediów. Powinien przekazać mieszkanie z protokołem zdawczo-odbiorczym, utrzymywać sprawność budynkowych elementów lokalu, rozliczać podatek od przychodu z najmu, a przy najmie okazjonalnym zgłosić umowę do urzędu skarbowego w 14 dni.

Obowiązki wobec najemcy

Ramy wyznacza art. 6a ustawy o ochronie praw lokatorów: wynajmujący zapewnia sprawne działanie istniejących instalacji i urządzeń związanych z budynkiem, umożliwiających korzystanie z wody, ciepła, energii i innych mediów. W praktyce oznacza to:

  • wydanie lokalu w stanie przydatnym do umówionego użytku, bez wad uniemożliwiających mieszkanie,
  • utrzymanie sprawności instalacji (elektrycznej, wodnej, gazowej, grzewczej) i usuwanie awarii, które nie wynikają z winy lokatora,
  • wymianę zużytych naturalnie elementów wyposażenia, jeśli umowa nie stanowi inaczej,
  • przekazanie mieszkania z protokołem zdawczo-odbiorczym dokumentującym stan lokalu i liczników.

Granicę między twoimi obowiązkami a obowiązkami lokatora (drobne naprawy eksploatacyjne, art. 6b) opisujemy osobno i zapisujemy w umowie.

Obowiązki wobec urzędów

  • Podatek: każdy przychód z najmu podlega rozliczeniu; przy najmie prywatnym to ryczałt 8,5% (12,5% od nadwyżki ponad 100 000 zł), wpłacany na mikrorachunek i wykazywany w PIT-28.
  • Zgłoszenie najmu okazjonalnego: 14 dni od rozpoczęcia najmu, do urzędu właściwego dla twojego miejsca zamieszkania.

Obowiązki podatkowe są osobiste: zarządca może przygotować zestawienia i przypominać o terminach, ale nie może rozliczać podatków za ciebie.

Co przejmuje zarządca

Ustawowych obowiązków nie da się przenieść, ale ich wykonanie tak: w ramach zarządzania pilnujemy stanu technicznego (wizytacje minimum 2 razy w roku), organizujemy naprawy leżące po stronie właściciela, prowadzimy protokoły oraz pilnujemy terminu zgłoszenia umowy do urzędu. Ty podejmujesz decyzje i rozliczasz podatek na podstawie naszych zestawień.

Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 8 lipca 2026

Powiązane pytania

Wszystkie odpowiedzi →

Powiązane zagadnienia