Obowiązki wobec najemcy
Ramy wyznacza art. 6a ustawy o ochronie praw lokatorów: wynajmujący zapewnia sprawne działanie istniejących instalacji i urządzeń związanych z budynkiem, umożliwiających korzystanie z wody, ciepła, energii i innych mediów. W praktyce oznacza to:
- wydanie lokalu w stanie przydatnym do umówionego użytku, bez wad uniemożliwiających mieszkanie,
- utrzymanie sprawności instalacji (elektrycznej, wodnej, gazowej, grzewczej) i usuwanie awarii, które nie wynikają z winy lokatora,
- wymianę zużytych naturalnie elementów wyposażenia, jeśli umowa nie stanowi inaczej,
- przekazanie mieszkania z protokołem zdawczo-odbiorczym dokumentującym stan lokalu i liczników.
Granicę między twoimi obowiązkami a obowiązkami lokatora (drobne naprawy eksploatacyjne, art. 6b) opisujemy osobno i zapisujemy w umowie.
Obowiązki wobec urzędów
- Podatek: każdy przychód z najmu podlega rozliczeniu; przy najmie prywatnym to ryczałt 8,5% (12,5% od nadwyżki ponad 100 000 zł), wpłacany na mikrorachunek i wykazywany w PIT-28.
- Zgłoszenie najmu okazjonalnego: 14 dni od rozpoczęcia najmu, do urzędu właściwego dla twojego miejsca zamieszkania.
Obowiązki podatkowe są osobiste: zarządca może przygotować zestawienia i przypominać o terminach, ale nie może rozliczać podatków za ciebie.
Co przejmuje zarządca
Ustawowych obowiązków nie da się przenieść, ale ich wykonanie tak: w ramach zarządzania pilnujemy stanu technicznego (wizytacje minimum 2 razy w roku), organizujemy naprawy leżące po stronie właściciela, prowadzimy protokoły oraz pilnujemy terminu zgłoszenia umowy do urzędu. Ty podejmujesz decyzje i rozliczasz podatek na podstawie naszych zestawień.
Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 8 lipca 2026