Kto, gdzie i kiedy
Zgłoszenie zawarcia umowy najmu okazjonalnego to obowiązek właściciela (art. 19b ust. 1 ustawy o ochronie praw lokatorów). Masz na to 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu, czyli od daty, od której umowa obowiązuje, a nie od dnia podpisania. Przykład: najem rozpoczęty 15 czerwca zgłaszasz najpóźniej 29 czerwca. Zgłoszenie składasz naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu ze względu na twoje miejsce zamieszkania (nie adres wynajmowanego mieszkania).
Jak złożyć zgłoszenie
Nie ma dedykowanego formularza. Wystarczy pisemne oświadczenie o zawarciu umowy najmu okazjonalnego, w którym podajesz dane stron, adres lokalu i termin rozpoczęcia najmu; możesz też załączyć kopię umowy. Trzy drogi złożenia:
- elektronicznie: pismo ogólne do urzędu przez ePUAP / e-Urząd Skarbowy, podpisane profilem zaufanym,
- listownie: na adres urzędu,
- osobiście: na dzienniku podawczym.
Najemca ma prawo zażądać potwierdzenia zgłoszenia, więc zachowaj urzędowe poświadczenie odbioru (UPO) albo potwierdzenie nadania.
Co grozi za brak zgłoszenia
Umowa najmu pozostaje ważna, ale przestaje być „okazjonalna” w sensie ochronnym: nie skorzystasz z uproszczonej egzekucji na podstawie oświadczenia notarialnego i w razie problemów zostaje ci zwykła, długa droga eksmisyjna. Do tego dochodzi ryzyko sankcji skarbowych, jeśli za zgłoszeniem nie poszło rozliczanie przychodu.
Zgłoszenie umowy a rozliczanie podatku
To dwie osobne rzeczy. Zgłoszenie w 14 dni dotyczy tylko najmu okazjonalnego; przy zwykłej umowie i najmie instytucjonalnym takiego obowiązku nie ma. Podatek od przychodu z najmu (ryczałt 8,5%/12,5%) rozlicza natomiast każdy wynajmujący, niezależnie od formy umowy. W ramach zarządzania pilnujemy terminu zgłoszenia i przekazujemy komplet danych do rozliczeń.
Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 8 lipca 2026