Aneks wystarczy, ale musi być pisemny
Umowa najmu okazjonalnego oraz jej zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 19a ust. 6 ustawy o ochronie praw lokatorów). Ustne uzgodnienie, że najemca zostaje na kolejny rok, niczego nie przedłuża. Aneks wskazuje nowy okres obowiązywania, nadal na czas oznaczony, bo tego wymaga konstrukcja najmu okazjonalnego.
Najpierw sprawdź oświadczenie o poddaniu się egzekucji
To najczęstszy błąd przy przedłużeniach. Jeżeli akt notarialny najemcy wskazuje datę końcową pierwotnej umowy, po przedłużeniu może nie obejmować nowego okresu, a wtedy tracisz uproszczoną drogę odzyskania mieszkania, czyli sedno całej konstrukcji. Przed podpisaniem aneksu przeczytaj treść oświadczenia. Gdy ogranicza się do pierwotnego terminu, potrzebne jest nowe oświadczenie u notariusza.
Lokal zastępczy też się starzeje
Drugi załącznik do sprawdzenia to wskazanie lokalu zastępczego i zgoda jego właściciela. Przez rok najmu ta osoba mogła sprzedać mieszkanie albo zmienić zdanie. Przy przedłużeniu prosimy najemcę o potwierdzenie, że wskazanie jest aktualne, a przy zmianie stawki sprawdzamy, czy kaucja nie wymaga uzupełnienia.
Czy aneks zgłasza się do urzędu skarbowego?
Obowiązek zgłoszenia do urzędu skarbowego dotyczy zawarcia umowy, z terminem 14 dni od rozpoczęcia najmu. Przy przedłużeniu tej samej umowy aneksem najem trwa nieprzerwanie, więc w praktyce nowego zgłoszenia się nie składa. Jeżeli zamiast aneksu podpisujesz nową umowę, zgłaszasz ją tak samo jak pierwszą.
Przedłużenia robimy na gotowych wzorach aneksów
W mieszkaniach, którymi zarządzamy, przedłużenie przygotowujemy na gotowych wzorach aneksów, a przed podpisaniem sprawdzamy punkt po punkcie, czy zabezpieczenia zachowują ciągłość, od oświadczenia egzekucyjnego po załączniki z osobami zamieszkującymi. Sam przebieg rozmowy z najemcą i moment na korektę stawki opisujemy w odpowiedzi o przedłużeniu umowy.
Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 17 sierpnia 2026