Co mówi prawo o granicy potrąceń?
Kaucja zabezpiecza należności z tytułu najmu istniejące w dniu opróżnienia lokalu, tak definiuje ją art. 6 ustawy o ochronie praw lokatorów. Potrącisz z niej zaległy czynsz i opłaty, odsetki, kary umowne oraz koszty usunięcia zniszczeń. Granicę wyznacza art. 675 kodeksu cywilnego, bo najemca nie odpowiada za zużycie będące następstwem prawidłowego używania. Zwrot kaucji następuje w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniach.
Zużycie czy zniszczenie? Przykłady z naszej praktyki
- Przytarte ściany i wyblakła farba to zużycie. Dziury, nieusunięte ślady po taśmach i ściany żółte od palenia to szkoda.
- Wytarta od siadania tapicerka to zużycie. Plamy na kanapie i wykładzinie to szkoda. Nasz regulamin każe wyprać zabrudzoną tapicerkę i wykładzinę przed zwrotem.
- Starzenie się sprzętów AGD to zużycie. Zakamieniony czajnik, nierozmrożona lodówka i brudny piekarnik to zaniedbanie obowiązków konserwacji.
- Wilgoć z wady budynku obciąża właściciela. Grzyb z niewietrzenia wbrew instrukcji obciąża najemcę.
Jak unikamy sporów o kaucję?
Spór o kaucję to prawie zawsze spór o dowody, więc dowody gromadzimy z góry. Regulamin lokalu wymienia czynności przy zwrocie, od umycia filtrów po odkamienienie sprzętów. Stan na wejściu utrwala protokół zdawczo-odbiorczy ze zdjęciami i odczytami liczników. Najemca ma na starcie trzy dni na zgłoszenie zastanych uszkodzeń. Przy zakończeniu najmu porównujemy stan z protokołem i rozliczamy kaucję na tej podstawie, nie na wrażeniach którejkolwiek ze stron.
Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 13 lipca 2026