Jak pracujemy
Wspólnota pisze, dzwoni i nalicza? Odbieramy to za Ciebie
Jedno wyjaśnienie na start, bo to częsta pomyłka. Nie zarządzamy wspólnotami mieszkaniowymi ani budynkami. Zarządzamy najmem pojedynczych mieszkań, a w ramach tej usługi przejmujemy cały kontakt Twojego lokalu ze wspólnotą, spółdzielnią i administracją, w Katowicach, Sosnowcu, Chorzowie i Siemianowicach Śląskich.
Co dokładnie przejmujemy?
| Obszar | Co robimy |
|---|---|
| Wejście w sprawę | pismo do wspólnoty lub spółdzielni z pełnomocnictwem i prośbą o kierowanie korespondencji o lokalu na adres biura |
| Miesięczne naliczenia | weryfikujemy je i ujmujemy w Twoim rozliczeniu, a przy zmianach stawek aktualizujemy zaliczki |
| Uchwały i zebrania | głosujemy jako pełnomocnik przez e-biuro albo korespondencyjnie i informujemy Cię o podjętych uchwałach |
| Liczba osób | po każdej zmianie najemcy aktualizujemy liczbę mieszkańców, od której zależą zaliczki na wodę i śmieci |
| Przeglądy techniczne | koordynujemy udostępnienie lokalu na przeglądy gazowe, kominiarskie i budowlane |
| Awarie i przerwy w mediach | zawiadomienia administracji przekazujemy najemcom od razu po otrzymaniu |
Jeśli nie zgadzasz się z uchwałą, masz 6 tygodni od zawiadomienia na jej zaskarżenie do sądu (art. 25 ustawy o własności lokali) i ta decyzja zawsze należy do Ciebie. Kulisy tej obsługi opisaliśmy we wpisie o zawiadomieniach od wspólnoty.
Szukasz zarządcy dla całej wspólnoty?
W takim razie potrzebujesz firmy od zarządzania wspólnotami, a to inna specjalizacja niż nasza. Zaczynamy działać, gdy masz w budynku wspólnoty albo spółdzielni własne mieszkanie na wynajem i nie chcesz osobiście pilnować naliczeń, uchwał, przeglądów i korespondencji. Wtedy działamy jako Twój pełnomocnik, a Ty dostajesz jedno comiesięczne rozliczenie zamiast segregatora pism.
Częste pytania o wspólnotę przy najmie
Kto zajmuje się kontaktem z administracją i wspólnotą?
Wszystkie sprawy z administracją i wspólnotą przejmujemy my, od bieżących zgłoszeń technicznych i korespondencji, przez uzgodnienia rozliczeń i dostęp do liczników, po sprawy uchwał dotyczących lokalu. W razie skarg czy sytuacji spornych występujemy w imieniu właściciela. Pełna odpowiedź →
Czy najemca musi przestrzegać regulaminu i uchwał wspólnoty?
Najemca nie jest członkiem wspólnoty, więc same uchwały wiążą właściciela. Porządku domowego musi jednak przestrzegać na mocy art. 683 kodeksu cywilnego, a szczegółowe zasady przenosi na niego regulamin użytkowania lokalu, załącznik do umowy, który za palenie, zwierzęta bez zgody czy hałaśliwe imprezy przewiduje karę umowną 200 zł. Pełna odpowiedź →
Czy mieszkanie spółdzielcze można wynająć tak samo jak własnościowe?
Można, w dodatku bez pytania spółdzielni o zgodę. Przy spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu zgoda spółdzielni jest potrzebna tylko wtedy, gdy najem miałby zmienić sposób korzystania z lokalu, na przykład na działalność. Różnice wobec pełnej własności są operacyjne, na przykład inne naliczenia, e-kartoteka i rozliczenia z administracją spółdzielni. Pełna odpowiedź →
Co się dzieje z korespondencją przychodzącą na adres wynajętego mieszkania?
Porządkujemy ją u źródła. Korespondencję o lokalu, od wspólnoty, spółdzielni i dostawców mediów, kierujemy pełnomocnictwem wprost na adres biura, więc naliczenia i uchwały nie leżą w skrzynce mieszkania. Twoje listy prywatne najlepiej przekierować na poczcie na aktualny adres, a poczta adresowana do najemcy to już jego sprawa i jego skrzynka. Pełna odpowiedź →