Jak pracujemy
Wspólnota pisze, dzwoni i nalicza? Przejmujemy obsługę tych spraw za Ciebie
Jedno wyjaśnienie na start, bo to częsta pomyłka. Nie zarządzamy wspólnotami mieszkaniowymi ani budynkami. Zarządzamy najmem pojedynczych mieszkań, a w ramach tej usługi przejmujemy cały kontakt w sprawach Twojego lokalu ze wspólnotą, spółdzielnią i administracją, w Katowicach, Sosnowcu, Chorzowie i Siemianowicach Śląskich.
Co dokładnie przejmujemy?
| Obszar | Co robimy |
|---|---|
| Wejście w sprawę | pismo do wspólnoty lub spółdzielni z pełnomocnictwem i prośbą o kierowanie korespondencji o lokalu na adres biura |
| Miesięczne naliczenia | weryfikujemy je i ujmujemy w Twoim rozliczeniu, a przy zmianach stawek aktualizujemy zaliczki |
| Uchwały i zebrania | głosujemy jako pełnomocnik przez e-biuro albo korespondencyjnie i informujemy Cię o podjętych uchwałach |
| Liczba osób | po każdej zmianie najemcy aktualizujemy liczbę mieszkańców, od której zależą zaliczki na wodę i śmieci |
| Przeglądy techniczne | koordynujemy udostępnienie lokalu na przeglądy gazowe, kominiarskie i budowlane |
| Awarie i przerwy w mediach | zawiadomienia administracji przekazujemy najemcom po otrzymaniu |
Jeśli nie zgadzasz się z uchwałą, termin na jej zaskarżenie do sądu wynosi 6 tygodni. Przy uchwale podjętej na zebraniu biegnie od dnia jej podjęcia, a przy głosowaniu indywidualnym od dnia powiadomienia Cię o uchwale (art. 25 ust. 1a ustawy o własności lokali). Decyzja zawsze należy do Ciebie. Kulisy tej obsługi opisaliśmy we wpisie o zawiadomieniach od wspólnoty.
Szukasz zarządcy dla całej wspólnoty?
W takim razie potrzebujesz firmy od zarządzania wspólnotami, a to inna specjalizacja niż nasza. Zaczynamy działać, gdy masz w budynku wspólnoty albo spółdzielni własne mieszkanie na wynajem i nie chcesz osobiście pilnować naliczeń, uchwał, przeglądów i korespondencji. Wtedy działamy jako Twój pełnomocnik, a Ty dostajesz jedno comiesięczne rozliczenie zamiast segregatora pism.
Częste pytania o wspólnotę przy najmie
Kto zajmuje się kontaktem z administracją i wspólnotą?
Wszystkie sprawy z administracją i wspólnotą przejmujemy my, od bieżących zgłoszeń technicznych i korespondencji, przez uzgodnienia rozliczeń i dostęp do liczników, po sprawy uchwał dotyczących lokalu. W razie skarg czy sytuacji spornych występujemy w imieniu właściciela. Pełna odpowiedź →
Czy najemca musi przestrzegać regulaminu i uchwał wspólnoty?
Najemca nie jest członkiem wspólnoty, więc same uchwały wiążą właściciela. Porządku domowego musi jednak przestrzegać na mocy art. 683 kodeksu cywilnego. Szczegółowe zasady przenosi na niego regulamin użytkowania lokalu będący załącznikiem do umowy. Regulamin za palenie, zwierzęta bez zgody czy hałaśliwe imprezy przewiduje karę umowną 200 zł. Pełna odpowiedź →
Czy mieszkanie spółdzielcze można wynająć tak samo jak własnościowe?
Można, w dodatku bez pytania spółdzielni o zgodę. Przy spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu zgoda spółdzielni jest potrzebna tylko wtedy, gdy najem miałby zmienić sposób korzystania z lokalu, na przykład na działalność. Różnice wobec pełnej własności dotyczą obsługi mieszkania, na przykład innych naliczeń, e-kartoteki i rozliczeń z administracją spółdzielni. Pełna odpowiedź →
Co się dzieje z korespondencją przychodzącą na adres wynajętego mieszkania?
Na podstawie pełnomocnictwa kierujemy korespondencję dotyczącą lokalu od wspólnoty, spółdzielni i dostawców mediów na adres biura i ją rejestrujemy. Informację przekazujemy właścicielowi albo najemcy, zależnie od sprawy. Ty aktualizujesz swój adres u nadawców i możesz przekierować prywatne listy na poczcie. Najemca odbiera własną pocztę. Pełna odpowiedź →