Pisma o samym lokalu idą do nas
Pierwszą rzeczą po przejęciu mieszkania jest pismo do wspólnoty, spółdzielni i administracji z pełnomocnictwem oraz prośbą o kierowanie całej korespondencji dotyczącej lokalu na adres biura. Od tego momentu naliczenia, zawiadomienia o zmianach stawek, uchwały i informacje o przeglądach trafiają prosto do nas, a nie do skrzynki, którą opróżnia ktoś obcy albo nikt. To samo robimy z dostawcami mediów w zakresie umów obsługiwanych dla lokalu.
Twoje listy prywatne to osobny temat
Jeśli mieszkanie było kiedyś twoim adresem, urzędy i banki mogą pisać tam latami. Najpewniejsze jest zaktualizowanie adresu u każdego nadawcy oraz przekierowanie korespondencji na poczcie na nowy adres. Warto to zrobić przed wprowadzeniem najemcy, bo cudza poczta w skrzynce kusi też oszustów, zdarzają się fałszywe wezwania i próby podszywania się pod firmy z branży najmu, więc im mniej twoich danych krąży po starym adresie, tym lepiej. Najemcy prosimy o odkładanie omyłkowej korespondencji, ale nie mają obowiązku jej doręczać.
Poczta najemcy i awizo w praktyce
Najemca może zameldować się w wynajmowanym mieszkaniu i normalnie odbiera tam swoją pocztę, to jego skrzynka na czas najmu. Po jego wyprowadzce zwracamy nadawcom listy przychodzące na jego nazwisko zamiast pozwalać, żeby zalegały. Korespondencję o lokalu kierujemy na adres biura, rejestrujemy i przekazujemy informację właścicielowi albo najemcy, zależnie od sprawy. Twoje prywatne listy nie należą do tej obsługi, dlatego ich adres trzeba zmienić u nadawcy lub na poczcie.
Autor: Sonia Garbowska · aktualizacja: 13 lipca 2026