---
title: "Kto podpisuje umowę z najemcą, właściciel czy firma?"
description: "Umowę najmu podpisuje firma zarządzająca jako pełnomocnik właściciela, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Właściciel nie musi być obecny."
image: "https://zarzadzanienajmem.pl/og/odpowiedzi/kto-podpisuje-umowe-najmu-wlasciciel-czy-firma.jpg?v=20260823"
canonical: "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/kto-podpisuje-umowe-najmu-wlasciciel-czy-firma/"
---

[Strona główna](/) / [Odpowiedzi](/odpowiedzi/) / [Współpraca i cennik](/odpowiedzi/#wspolpraca)

Współpraca i cennik

# Kto podpisuje umowę z najemcą, właściciel czy firma?

![Sonia Garbowska](/avatars/sonia.jpg)

Krótka odpowiedź

Umowę najmu podpisuje nasza firma, działając jako pełnomocnik właściciela na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Ty akceptujesz najemcę i warunki, my dopełniamy formalności, czyli umowę, oświadczenie notarialne, protokół i przekazanie kluczy. Nie musisz być obecny przy podpisaniu ani mieszkać w Polsce.

W tej odpowiedzi:

1.  [Dlaczego pełnomocnictwo jest niezbędne?](#dlaczego-pełnomocnictwo-jest-niezbędne)
2.  [Jak wygląda samo podpisanie?](#jak-wygląda-samo-podpisanie)
3.  [Co to zmienia dla ciebie?](#co-to-zmienia-dla-ciebie)

## Dlaczego pełnomocnictwo jest niezbędne?

Żeby podpisać w twoim imieniu umowę najmu, przekazać lokal i reprezentować cię wobec administracji czy dostawców mediów, musimy mieć formalne umocowanie. Tym umocowaniem jest [pełnomocnictwo](/odpowiedzi/pelnomocnictwo-dla-firmy-zarzadzajacej/). Akceptujemy dwie formy, akt notarialny albo pełnomocnictwo zwykłe z podpisem notarialnie poświadczonym. Przy [najmie okazjonalnym](/odpowiedzi/czym-jest-najem-okazjonalny/), gdzie w grę wchodzi współpraca z notariuszem, pełnomocnictwo notarialne jest standardem.

Otrzymujesz od nas gotowy wzór dokumentu. Zakres jest ograniczony do obsługi najmu. Nie obejmuje twoich spraw podatkowych ani wpisów w księdze wieczystej.

## Jak wygląda samo podpisanie?

W dniu podpisania spotykamy się z najemcą w mieszkaniu lub biurze. Następnie, przy najmie okazjonalnym, odbywa się wizyta u notariusza, gdzie najemca składa oświadczenie o poddaniu się egzekucji. Klucze wydajemy po dopełnieniu formalności notarialnych i wpłacie [kaucji](/odpowiedzi/jak-wyglada-zwrot-kaucji-po-najmie/). Z przekazania lokalu sporządzamy [protokół zdawczo-odbiorczy](/odpowiedzi/jak-wyglada-podpisanie-umowy-najmu/) ze stanami liczników.

## Co to zmienia dla ciebie?

Nie musisz brać udziału w żadnym etapie, w rezerwacji notariusza, spotkaniach czy protokole. Dostajesz komplet podpisanych dokumentów i comiesięczne rozliczenia. Decyzje zostają po twojej stronie, czyli wybór najemcy, akceptacja warunków umowy i każda niestandardowa sprawa w trakcie najmu.

Autor: **Sonia Garbowska** · aktualizacja: 8 lipca 2026

## Powiązane pytania

-   [Czy mogę wynajmować mieszkanie, mieszkając za granicą?](/odpowiedzi/wynajem-mieszkania-mieszkajac-za-granica/)
-   [Jakie dokumenty są potrzebne do umowy najmu okazjonalnego?](/odpowiedzi/jakie-dokumenty-do-umowy-najmu-okazjonalnego/)
-   [Jak wygląda współpraca z firmą zarządzającą najmem?](/odpowiedzi/jak-wyglada-wspolpraca-z-firma-zarzadzajaca-najmem/)

[Wszystkie odpowiedzi →](/odpowiedzi/)

## Powiązane zagadnienia

-   [Zobacz, jak działa pełna obsługa najmu](/zarzadzanie-najmem/)
-   [Cennik zarządzania najmem](/cennik/)

Masz podobną sytuację w swoim mieszkaniu?

Porozmawiajmy o Twoim najmie.Rozmowa nic nie kosztuje i do niczego nie zobowiązuje.

[Umów konsultację](/kontakt/)

Wolisz od razu porozmawiać? [+48 530 630 090](tel:+48530630090)

## Dane strukturalne

```json
{
  "@context": "https://schema.org",
  "@graph": [
    {
      "@type": "Article",
      "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/kto-podpisuje-umowe-najmu-wlasciciel-czy-firma/#article",
      "headline": "Kto podpisuje umowę z najemcą, właściciel czy firma?",
      "description": "Umowę najmu podpisuje firma zarządzająca jako pełnomocnik właściciela, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Właściciel nie musi być obecny.",
      "inLanguage": "pl-PL",
      "mainEntityOfPage": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/kto-podpisuje-umowe-najmu-wlasciciel-czy-firma/",
      "datePublished": "2026-07-08T00:00:00.000Z",
      "dateModified": "2026-07-08T00:00:00.000Z",
      "author": {
        "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/#sonia"
      },
      "publisher": {
        "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/#organization"
      },
      "articleSection": "Współpraca i cennik"
    },
    {
      "@type": "BreadcrumbList",
      "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/kto-podpisuje-umowe-najmu-wlasciciel-czy-firma/#breadcrumb",
      "itemListElement": [
        {
          "@type": "ListItem",
          "position": 1,
          "name": "Strona główna",
          "item": "https://zarzadzanienajmem.pl/"
        },
        {
          "@type": "ListItem",
          "position": 2,
          "name": "Odpowiedzi",
          "item": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/"
        },
        {
          "@type": "ListItem",
          "position": 3,
          "name": "Kto podpisuje umowę z najemcą, właściciel czy firma?",
          "item": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/kto-podpisuje-umowe-najmu-wlasciciel-czy-firma/"
        }
      ]
    }
  ]
}
```