---
title: "Jak zmienić firmę zarządzającą najmem?"
description: "Możemy przejąć trwający najem, a przy rotacji pracujemy na własnej umowie. Za pusty lokal nie pobieramy opłaty."
image: "https://zarzadzanienajmem.pl/og/odpowiedzi/jak-zmienic-firme-zarzadzajaca-najmem.jpg?v=20260823"
canonical: "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/jak-zmienic-firme-zarzadzajaca-najmem/"
---

[Strona główna](/) / [Odpowiedzi](/odpowiedzi/) / [Współpraca i cennik](/odpowiedzi/#wspolpraca)

Współpraca i cennik

# Jak zmienić firmę zarządzającą najmem?

![Sonia Garbowska](/avatars/sonia.jpg)

Krótka odpowiedź

Zmiana zaczyna się od sprawdzenia warunków wypowiedzenia i końcowego rozliczenia w dotychczasowej umowie. Na tej podstawie ustalamy termin przejścia i przekazania dokumentów. Możemy przejąć mieszkanie w trakcie najmu, a przy zmianie najemcy sami weryfikujemy kandydata i podpisujemy własną umowę.

W tej odpowiedzi:

1.  [Od czego zależy, kiedy możesz zmienić zarządcę](#od-czego-zależy-kiedy-możesz-zmienić-zarządcę)
2.  [Co robimy, zanim przejmiemy mieszkanie?](#co-robimy-zanim-przejmiemy-mieszkanie)
3.  [Przejęcie mieszkania, w którym już mieszka najemca](#przejęcie-mieszkania-w-którym-już-mieszka-najemca)
4.  [Ile kosztuje Cię samo przejście?](#ile-kosztuje-cię-samo-przejście)

## Od czego zależy, kiedy możesz zmienić zarządcę

Zanim cokolwiek ustalimy, sprawdź w umowie o zarządzanie z dotychczasową firmą okres wypowiedzenia i warunki końcowego rozliczenia. Ta umowa określa sposób i termin wypowiedzenia. Na tej podstawie planujemy cały harmonogram przejścia. Równolegle zaczynamy przygotowania do przejęcia obsługi, żeby po zakończeniu starej umowy nie powstała luka w obsłudze.

Przy poważnym naruszeniu jej warunków przez zarządcę można ją wypowiedzieć z ważnych powodów na zasadach Kodeksu cywilnego.

## Co robimy, zanim przejmiemy mieszkanie?

Zanim podpiszemy z Tobą umowę, przechodzimy przez pięć kroków:

1.  oglądamy lokal,
2.  zbieramy wykaz opłat czynszowych i administracyjnych,
3.  szacujemy osiągalną stawkę czynszu,
4.  podejmujemy decyzję o przyjęciu nieruchomości,
5.  przygotowujemy projekt umowy zarządzania wraz z pełnomocnictwem.

Osobno sprawdzamy zapisy dotychczasowej umowy najmu i ryzyka egzekucyjne. Audyt pokazuje, jakie obowiązki przejmujemy i za które elementy zastanej umowy nie odpowiadamy.

## Przejęcie mieszkania, w którym już mieszka najemca

Mieszkanie, w którym już mieszka najemca, możemy przejąć w obsługę, ale uczciwie stawiamy granicę. Tego najemcy nie weryfikowaliśmy i nie my układaliśmy jego umowę, więc nie możemy odpowiadać za to, jak będzie się wywiązywał z obowiązków wynikających z umowy najmu, ani za zapisy cudzego kontraktu. Dlatego najlepszy moment na przejście to rotacja, czyli wyprowadzka obecnego lokatora. Wtedy wszystko rusza na naszych zasadach, z naszym wzorcem najmu okazjonalnego, regulaminem lokalu, weryfikacją kandydata i protokołem przekazania z przepisaniem liczników. Od rozpoczęcia współpracy odpowiadamy za czynności wymienione w umowie o zarządzanie. Jeśli nie chcesz czekać, do rotacji prowadzimy bieżącą obsługę na zastanych warunkach, a opłata za znalezienie najemcy pojawia się dopiero wtedy, gdy faktycznie go szukamy.

## Ile kosztuje Cię samo przejście?

Start nic nie kosztuje. Nie mamy opłat wstępnych ani abonamentów, rozliczamy się wyłącznie po wykonaniu usługi. Prowizja w trakcie najmu to 10% odstępnego, nie mniej niż 300 zł miesięcznie za jedno mieszkanie. Prowizję liczymy od czynszu bez opłat administracyjnych i mediów. Zaczynasz płacić prowizję za zarządzanie, gdy mieszkanie jest wynajęte. Podczas pustostanu płacisz 0 zł. Całe przejście, z terminami wypowiedzenia i listą dokumentów, rozpisaliśmy na stronie [zmiana zarządcy](/dla-wlasciciela/zmiana-zarzadcy/).

Autor: **Sonia Garbowska** · aktualizacja: 9 lipca 2026

## Powiązane pytania

-   [Umowa o zarządzanie najmem. Okres i wypowiedzenie](/odpowiedzi/jak-wypowiedziec-umowe-o-zarzadzanie/)
-   [Na czym polega zarządzanie mieszkaniem na wynajem?](/odpowiedzi/na-czym-polega-zarzadzanie-najmem/)
-   [Ile kosztuje zarządzanie najmem?](/odpowiedzi/ile-kosztuje-zarzadzanie-najmem/)
-   [Jak wygląda współpraca z firmą zarządzającą najmem?](/odpowiedzi/jak-wyglada-wspolpraca-z-firma-zarzadzajaca-najmem/)
-   [Czy można zmienić zarządcę w trakcie trwającego najmu?](/odpowiedzi/czy-mozna-zmienic-zarzadce-w-trakcie-najmu/)

[Wszystkie odpowiedzi →](/odpowiedzi/)

## Powiązane zagadnienia

-   [Zobacz, jak działa pełna obsługa najmu](/zarzadzanie-najmem/)
-   [Cennik zarządzania najmem](/cennik/)

Chcesz porozmawiać o obsłudze najmu swojego mieszkania?

Rozmowa nic nie kosztuje i do niczego nie zobowiązuje.

[Umów konsultację](/kontakt/)

Wolisz od razu porozmawiać? [+48 530 630 090](tel:+48530630090)

## Dane strukturalne

```json
{
  "@context": "https://schema.org",
  "@graph": [
    {
      "@type": "Article",
      "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/jak-zmienic-firme-zarzadzajaca-najmem/#article",
      "headline": "Jak zmienić firmę zarządzającą najmem?",
      "description": "Możemy przejąć trwający najem, a przy rotacji pracujemy na własnej umowie. Za pusty lokal nie pobieramy opłaty.",
      "inLanguage": "pl-PL",
      "mainEntityOfPage": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/jak-zmienic-firme-zarzadzajaca-najmem/",
      "datePublished": "2026-07-09T00:00:00.000Z",
      "dateModified": "2026-07-09T00:00:00.000Z",
      "author": {
        "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/#sonia"
      },
      "publisher": {
        "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/#organization"
      },
      "articleSection": "Współpraca i cennik"
    },
    {
      "@type": "BreadcrumbList",
      "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/jak-zmienic-firme-zarzadzajaca-najmem/#breadcrumb",
      "itemListElement": [
        {
          "@type": "ListItem",
          "position": 1,
          "name": "Strona główna",
          "item": "https://zarzadzanienajmem.pl/"
        },
        {
          "@type": "ListItem",
          "position": 2,
          "name": "Odpowiedzi",
          "item": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/"
        },
        {
          "@type": "ListItem",
          "position": 3,
          "name": "Jak zmienić firmę zarządzającą najmem?",
          "item": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/jak-zmienic-firme-zarzadzajaca-najmem/"
        }
      ]
    }
  ]
}
```