---
title: "Czy opłaty za media i wspólnotę wliczają się do ryczałtu?"
description: "Nie, jeśli umowa wskazuje, że opłaty ponosi najemca, a Ty tylko je przekazujesz. Ryczałt płacisz wyłącznie od odstępnego, co potwierdza linia interpretacji KIS."
image: "https://zarzadzanienajmem.pl/og/odpowiedzi/czy-oplaty-najemcy-wliczaja-sie-do-ryczaltu.jpg?v=20260823"
canonical: "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/czy-oplaty-najemcy-wliczaja-sie-do-ryczaltu/"
---

[Strona główna](/) / [Odpowiedzi](/odpowiedzi/) / [Podatki i rozliczenia](/odpowiedzi/#podatki-i-rozliczenia)

Podatki i rozliczenia

# Czy opłaty za media i wspólnotę wliczają się do ryczałtu?

![Sonia Garbowska](/avatars/sonia.jpg)

Krótka odpowiedź

Przy najmie prywatnym na ryczałcie podstawą podatku jest samo odstępne. Opłaty administracyjne i media, które najemca płaci przez Ciebie, nie są Twoim przychodem, pod warunkiem że umowa wskazuje najemcę jako zobowiązanego, a Ciebie jako pośrednika w przekazywaniu tych opłat. Potwierdza to seria interpretacji Krajowej Informacji Skarbowej.

W tej odpowiedzi:

1.  [Od czego naprawdę płacisz ryczałt?](#od-czego-naprawdę-płacisz-ryczałt)
2.  [Jeden warunek, który musi być w umowie](#jeden-warunek-który-musi-być-w-umowie)
3.  [Co to zmienia w praktyce rozliczeń?](#co-to-zmienia-w-praktyce-rozliczeń)

## Od czego naprawdę płacisz ryczałt?

Od przysporzenia, które zostaje u Ciebie, czyli od odstępnego. Pieniądze na czynsz administracyjny i media, które najemca wpłaca, a Ty przekazujesz wspólnocie i dostawcom, nie powiększają Twojego majątku, więc nie są przychodem. Takie stanowisko Dyrektor KIS przedstawia w interpretacjach indywidualnych. Różnica jest odczuwalna, bo bez tego rozdzielenia płacisz **8,5%** także od cudzych rachunków.

## Jeden warunek, który musi być w umowie

Cała konstrukcja opiera się na zapisie umowy. To najemca ma być zobowiązany do ponoszenia opłat eksploatacyjnych, a wynajmujący pełni jedynie rolę pośrednika w ich przekazywaniu podmiotom uprawnionym. Nasze wzorce najmu okazjonalnego mają ten zapis niemal dosłownie, więc [trójskładnikowe rozliczenie](/odpowiedzi/kiedy-i-jak-placic-czynsz/), osobno odstępne, osobno administracja, osobno media, jest u nas dostosowane do ryczałtu od pierwszego dnia. Uwaga na dwie pułapki. Zatrzymana nadwyżka z zaliczek na media, której nie zwrócisz najemcy, staje się przychodem, a przy najmie w ramach działalności gospodarczej refakturowane media są przychodem zawsze.

## Co to zmienia w praktyce rozliczeń?

Comiesięczne [zestawienie, które od nas dostajesz](/odpowiedzi/jak-wygladaja-rozliczenia-i-faktura/), rozdziela te kwoty za Ciebie, więc do ryczałtu bierzesz jedną, jasną kwotę odstępnego. Wpłaty ryczałtu robisz do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Nie świadczymy doradztwa podatkowego, więc nietypową sytuację, na przykład roczny przychód z najmu kilku mieszkań na granicy progu **100 000 zł**, warto potwierdzić z doradcą, ale standardowy najem prywatny rozlicza się na tych zasadach bez niespodzianek.

Autor: **Sonia Garbowska** · aktualizacja: 13 lipca 2026

## Powiązane pytania

-   [Jak rozliczyć podatek od najmu mieszkania?](/odpowiedzi/jak-rozliczyc-podatek-od-najmu/)
-   [Jak rozliczane są media w wynajmowanym mieszkaniu?](/odpowiedzi/jak-rozliczane-sa-media-w-wynajmowanym-mieszkaniu/)
-   [Jak wyglądają rozliczenia z właścicielem? Czy dostaję fakturę?](/odpowiedzi/jak-wygladaja-rozliczenia-i-faktura/)
-   [Kiedy i jak należy opłacać czynsz najmu?](/odpowiedzi/kiedy-i-jak-placic-czynsz/)

[Wszystkie odpowiedzi →](/odpowiedzi/)

## Powiązane zagadnienia

-   [Cennik i zasady rozliczeń](/cennik/)
-   [Co obejmuje obsługa najmu](/zarzadzanie-najmem/)

Chcesz porozmawiać o obsłudze najmu swojego mieszkania?

Rozmowa nic nie kosztuje i do niczego nie zobowiązuje.

[Umów konsultację](/kontakt/)

Wolisz od razu porozmawiać? [+48 530 630 090](tel:+48530630090)

## Dane strukturalne

```json
{
  "@context": "https://schema.org",
  "@graph": [
    {
      "@type": "Article",
      "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/czy-oplaty-najemcy-wliczaja-sie-do-ryczaltu/#article",
      "headline": "Czy opłaty za media i wspólnotę wliczają się do ryczałtu?",
      "description": "Nie, jeśli umowa wskazuje, że opłaty ponosi najemca, a Ty tylko je przekazujesz. Ryczałt płacisz wyłącznie od odstępnego, co potwierdza linia interpretacji KIS.",
      "inLanguage": "pl-PL",
      "mainEntityOfPage": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/czy-oplaty-najemcy-wliczaja-sie-do-ryczaltu/",
      "datePublished": "2026-07-13T00:00:00.000Z",
      "dateModified": "2026-07-13T00:00:00.000Z",
      "author": {
        "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/#sonia"
      },
      "publisher": {
        "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/#organization"
      },
      "articleSection": "Podatki i rozliczenia"
    },
    {
      "@type": "BreadcrumbList",
      "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/czy-oplaty-najemcy-wliczaja-sie-do-ryczaltu/#breadcrumb",
      "itemListElement": [
        {
          "@type": "ListItem",
          "position": 1,
          "name": "Strona główna",
          "item": "https://zarzadzanienajmem.pl/"
        },
        {
          "@type": "ListItem",
          "position": 2,
          "name": "Odpowiedzi",
          "item": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/"
        },
        {
          "@type": "ListItem",
          "position": 3,
          "name": "Czy opłaty za media i wspólnotę wliczają się do ryczałtu?",
          "item": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/czy-oplaty-najemcy-wliczaja-sie-do-ryczaltu/"
        }
      ]
    }
  ]
}
```