---
title: "Czy można zmienić zarządcę w trakcie trwającego najmu?"
description: "Umowa najmu wiąże Ciebie i najemcę, nie firmę zarządzającą. Zmiana to wypowiedzenie zarządzania, nowe pełnomocnictwa i przekazanie dokumentów."
image: "https://zarzadzanienajmem.pl/og/odpowiedzi/czy-mozna-zmienic-zarzadce-w-trakcie-najmu.jpg?v=20260823"
canonical: "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/czy-mozna-zmienic-zarzadce-w-trakcie-najmu/"
---

[Strona główna](/) / [Odpowiedzi](/odpowiedzi/) / [Współpraca i cennik](/odpowiedzi/#wspolpraca)

Współpraca i cennik

# Czy można zmienić zarządcę w trakcie trwającego najmu?

![Sonia Garbowska](/avatars/sonia.jpg)

Krótka odpowiedź

Można, a najem trwa dalej, bo stronami umowy najmu jesteście Ty i najemca, a zarządca tylko działa w Twoim imieniu. Zmiana to wypowiedzenie starej umowy zarządzania z zachowaniem wynikającego z niej terminu wypowiedzenia, cofnięcie i udzielenie pełnomocnictw oraz przekazanie dokumentów. Najemcy i administracji przekazujemy kontakt do nowego zarządcy, a jeśli rachunek do wpłat faktycznie się zmieni, także jego nowy numer.

W tej odpowiedzi:

1.  [Dlaczego najem nie przeszkadza w zmianie?](#dlaczego-najem-nie-przeszkadza-w-zmianie)
2.  [Co trzeba formalnie zrobić?](#co-trzeba-formalnie-zrobić)
3.  [Za zastaną umowę najmu nie odpowiadamy](#za-zastaną-umowę-najmu-nie-odpowiadamy)

## Dlaczego najem nie przeszkadza w zmianie?

Umowa najmu wiąże właściciela i najemcę. Firma zarządzająca podpisywała ją co najwyżej [w Twoim imieniu, z pełnomocnictwa](/odpowiedzi/kto-podpisuje-umowe-najmu-wlasciciel-czy-firma/), więc jej odejście nie zmienia warunków najmu. Lokator mieszka dalej. Zmienia się tylko to, kto go obsługuje i do kogo dzwoni z usterką. Rachunek do wpłat może pozostać ten sam. Nie trzeba aneksować umowy najmu ani prosić najemcy o zgodę, wystarczy go rzetelnie poinformować.

## Co trzeba formalnie zrobić?

-   Wypowiedzieć starą umowę zarządzania w terminie, który z niej wynika, na piśmie.
-   Cofnąć pełnomocnictwa starej firmy i udzielić nowych, przy najmie okazjonalnym poświadczonych notarialnie.
-   Przekazać dokumenty, czyli umowę najmu, protokoły, oświadczenia notarialne, rozliczenia kaucji i dostępy do e-kartoteki administracji.
-   Poinformować najemcę o nowym kontakcie do zgłoszeń. Podać mu nowy rachunek do wpłat, jeśli rachunek się zmieni.
-   Zgłosić nowego pełnomocnika administracji budynku, żeby korespondencja nie krążyła po starych adresach.

Nowy zarządca powinien poprowadzić Cię przez tę listę, u nas to standardowy początek współpracy.

## Za zastaną umowę najmu nie odpowiadamy

Przejmując najem w trakcie, prowadzimy go na zastanych warunkach, ale tego najemcy nie weryfikowaliśmy i nie my układaliśmy jego umowę, więc nie odpowiadamy za jej konstrukcję ani za to, jak lokator będzie się wywiązywał. Zastaną umowę [audytujemy na starcie](/odpowiedzi/jak-zmienic-firme-zarzadzajaca-najmem/) i mówimy, co w niej jest. Przy zmianie najemcy podpisujemy własną umowę z najemcą, którego sami sprawdziliśmy. Od rozpoczęcia współpracy odpowiadamy za czynności wymienione w umowie o zarządzanie. Właściciel wybiera najemcę i akceptuje wydatki powyżej umownego limitu.

Ścieżkę przejścia od innej firmy, krok po kroku z terminami, rozpisaliśmy na stronie [zmiana zarządcy](/dla-wlasciciela/zmiana-zarzadcy/).

Autor: **Sonia Garbowska** · aktualizacja: 12 lipca 2026

## Powiązane pytania

-   [Jak zmienić firmę zarządzającą najmem?](/odpowiedzi/jak-zmienic-firme-zarzadzajaca-najmem/)
-   [Umowa o zarządzanie najmem. Okres i wypowiedzenie](/odpowiedzi/jak-wypowiedziec-umowe-o-zarzadzanie/)
-   [Czy muszę udzielić pełnomocnictwa firmie zarządzającej najmem?](/odpowiedzi/pelnomocnictwo-dla-firmy-zarzadzajacej/)
-   [Kto podpisuje umowę z najemcą, właściciel czy firma?](/odpowiedzi/kto-podpisuje-umowe-najmu-wlasciciel-czy-firma/)

[Wszystkie odpowiedzi →](/odpowiedzi/)

## Powiązane zagadnienia

-   [Zobacz, jak działa pełna obsługa najmu](/zarzadzanie-najmem/)
-   [Cennik zarządzania najmem](/cennik/)

Chcesz porozmawiać o obsłudze najmu swojego mieszkania?

Rozmowa nic nie kosztuje i do niczego nie zobowiązuje.

[Umów konsultację](/kontakt/)

Wolisz od razu porozmawiać? [+48 530 630 090](tel:+48530630090)

## Dane strukturalne

```json
{
  "@context": "https://schema.org",
  "@graph": [
    {
      "@type": "Article",
      "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/czy-mozna-zmienic-zarzadce-w-trakcie-najmu/#article",
      "headline": "Czy można zmienić zarządcę w trakcie trwającego najmu?",
      "description": "Umowa najmu wiąże Ciebie i najemcę, nie firmę zarządzającą. Zmiana to wypowiedzenie zarządzania, nowe pełnomocnictwa i przekazanie dokumentów.",
      "inLanguage": "pl-PL",
      "mainEntityOfPage": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/czy-mozna-zmienic-zarzadce-w-trakcie-najmu/",
      "datePublished": "2026-07-12T00:00:00.000Z",
      "dateModified": "2026-07-12T00:00:00.000Z",
      "author": {
        "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/#sonia"
      },
      "publisher": {
        "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/#organization"
      },
      "articleSection": "Współpraca i cennik"
    },
    {
      "@type": "BreadcrumbList",
      "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/czy-mozna-zmienic-zarzadce-w-trakcie-najmu/#breadcrumb",
      "itemListElement": [
        {
          "@type": "ListItem",
          "position": 1,
          "name": "Strona główna",
          "item": "https://zarzadzanienajmem.pl/"
        },
        {
          "@type": "ListItem",
          "position": 2,
          "name": "Odpowiedzi",
          "item": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/"
        },
        {
          "@type": "ListItem",
          "position": 3,
          "name": "Czy można zmienić zarządcę w trakcie trwającego najmu?",
          "item": "https://zarzadzanienajmem.pl/odpowiedzi/czy-mozna-zmienic-zarzadce-w-trakcie-najmu/"
        }
      ]
    }
  ]
}
```