---
title: "Zmiana firmy zarządzającej najmem krok po kroku"
description: "Zmieniasz zarządcę najmu? Zaczynamy od audytu obecnej umowy, a wariant rozliczeń ustalamy przed przejściem. Katowice i okolice."
image: "https://zarzadzanienajmem.pl/og/zmiana-zarzadcy.jpg?v=20260823"
canonical: "https://zarzadzanienajmem.pl/dla-wlasciciela/zmiana-zarzadcy/"
---

[Strona główna](/)›[Dla właściciela](/dla-wlasciciela/)›Zmiana firmy zarządzającej

Dla właściciela

# Jak zmienić firmę zarządzającą najmem mieszkania?

Najpierw sprawdzamy obecną umowę oraz zasady wypowiedzenia, rozliczenia i przekazania dokumentów. Na tej podstawie układamy plan przejścia do nas. Samo przejście nie kosztuje nic na starcie. Termin i skutki zakończenia współpracy zależą od zapisów konkretnej umowy. Prowadzimy najem w Katowicach, Sosnowcu, Chorzowie i sąsiednich miastach.

[Umów konsultację](/kontakt/)[Zobacz cennik](/cennik/)

## Co sprawdzamy przed zmianą zarządcy?

Sprawdzamy okres i formę wypowiedzenia, zasady końcowego rozliczenia, kaucję, opłaty za rozwiązanie oraz pełnomocnictwa. Na tej podstawie ustalamy termin przejścia i przekazania dokumentów.

**Start u nas to 0 zł**, a prowizja, **10% odstępnego**, nie mniej niż 300 zł miesięcznie, pojawia się dopiero, gdy mieszkanie jest wynajęte.

![Stara przepełniona teczka dokumentów obok nowego segregatora, między nimi klucze.](/zasoby/uploads/2025/07/sciezka-zmiana-pion.avif)

## Co sprawdzić w dotychczasowej umowie, zanim ją wypowiesz?

| Zapis | Dlaczego ma znaczenie |
| --- | --- |
| Okres i forma wypowiedzenia | od zapisów Twojej umowy zależą termin, sposób liczenia okresu wypowiedzenia i wymagana forma |
| Rozliczenie końcowe | co umowa mówi o zwrocie dokumentów, rozliczeniu zaliczek i prowizji za ostatni okres |
| Kaucja najemcy | na czyim koncie leży i jak zostanie przekazana dalej |
| Opłaty za rozwiązanie | część umów przewiduje karę albo prowizję za wcześniejsze zakończenie |
| Pełnomocnictwa | które trzeba cofnąć u notariusza, w administracji i u dostawców mediów |

Nie znajdujesz któregoś z tych zapisów albo brzmią niejasno? Przynieś umowę na konsultację, przejdziemy ją razem punkt po punkcie, bez opłat i bez zobowiązań. [Lista pytań do każdej firmy zarządzającej →](/odpowiedzi/o-co-zapytac-firme-zarzadzajaca-przed-podpisaniem/)

## Jak przebiega zmiana, krok po kroku?

01

Krok 1

### Czytamy Twoją obecną umowę

Audytujemy umowę z obecną firmą oraz umowę najmu z lokatorem, zanim cokolwiek podpiszesz z nami. Wskazujemy termin wypowiedzenia, zapisy o kaucji i rozliczeniu końcowym oraz ryzyka egzekucyjne w umowie najmu. Wiesz, co zostawiasz i co przejmujemy, [zanim weźmiemy za to odpowiedzialność](/odpowiedzi/jak-zmienic-firme-zarzadzajaca-najmem/).

![Kobieta przy biurku ogląda umowę przez lupę, kartki rozłożone na blacie.](/zasoby/uploads/2025/07/zz-krok-1.avif)

02

Krok 2

### Wypowiadasz według własnej umowy

Termin wypowiedzenia wynika z umowy z dotychczasową firmą. Pomagamy poprawnie napisać wypowiedzenie i policzyć datę końca. Nasza praca rusza równolegle, żeby po ostatnim dniu starej umowy nie powstała luka w obsłudze. Dla porównania, [nasza umowa ma trzy miesiące wypowiedzenia, tak samo dla obu stron](/odpowiedzi/jak-wypowiedziec-umowe-o-zarzadzanie/).

![Dłoń zakleja list w kopercie przy uporządkowanym biurku, nad nim zegar.](/zasoby/uploads/2025/07/zz-krok-2.avif)

03

Krok 3

### Przejmujemy dokumenty i dostępy

Przejmujemy umowę najmu, protokoły, oświadczenia notarialne, rozliczenia kaucji oraz dostępy do e-kartoteki i liczników. Przechodzimy z Tobą przez tę listę punkt po punkcie, a u administracji budynku [zgłaszamy się jako nowy pełnomocnik](/odpowiedzi/kto-kontaktuje-sie-z-administracja/), żeby naliczenia i uchwały trafiały do nas.

![Dłonie przekazują nad biurkiem teczkę dokumentów z kluczami na wierzchu.](/zasoby/uploads/2025/07/zz-krok-3.avif)

04

Krok 4

### Obsługujemy najem od pierwszego dnia

Najemca dostaje instrukcję płatności zgodną z wybranym wariantem rozliczeń i kontakt do zgłoszeń. W modelu standardowym płaci bezpośrednio na Twój rachunek, a w wariancie z obsługą płatności korzystamy z wydzielonego Rachunku Najmu. Pilnujemy płatności i naliczeń, przyjmujemy zgłoszenia usterek i organizujemy naprawy na zastanych warunkach. Za konstrukcję cudzej umowy i rzetelność najemcy, którego nie weryfikowaliśmy, [nie możemy ręczyć](/odpowiedzi/czy-mozna-zmienic-zarzadce-w-trakcie-najmu/).

![Kobieta przy biurku rozmawia przez telefon, obok tablica z karteczkami.](/zasoby/uploads/2025/07/zz-krok-4.avif)

05

Krok 5

### Przy rotacji wchodzą już nasze zasady

Gdy obecny lokator się wyprowadza, wchodzą nasze zasady. [Najem okazjonalny](/odpowiedzi/czym-jest-najem-okazjonalny/) z notarialnym oświadczeniem, regulamin lokalu, [weryfikacja kandydata w bazach dłużników](/odpowiedzi/jak-zweryfikowac-najemce/) i protokół ze stanami liczników. Organizujemy też przepisanie umów mediów. Od rozpoczęcia współpracy odpowiadamy za czynności wymienione w umowie o zarządzanie. Ty wybierasz najemcę i akceptujesz wydatki powyżej umownego limitu. Opłata za znalezienie najemcy pojawia się dopiero wtedy, gdy faktycznie go szukamy.

![Świeża umowa z długopisem i klucze z brelokiem w kształcie domku na stole.](/zasoby/uploads/2025/07/zz-krok-5.avif)

[Umów konsultację](/kontakt/)

## Gdzie trafia czynsz i co obejmuje pełnomocnictwo?

![](/zasoby/uploads/2025/07/ikona-a-oszczednosci.avif)Wybierasz sposób rozliczeń

W modelu standardowym najemca płaci bezpośrednio na Twój rachunek. W wariancie z obsługą płatności korzystamy z wydzielonego Rachunku Najmu, do którego masz pełny wgląd. W obu wariantach pieniądze są Twoją własnością.

![](/zasoby/uploads/2025/07/ikona-a-bezpieczny-proces.avif)Pełnomocnictwo o wąskim zakresie

Do prowadzenia najmu wystarcza [pełnomocnictwo ograniczone do obsługi najmu](/odpowiedzi/pelnomocnictwo-dla-firmy-zarzadzajacej/), czyli umów z najemcami i reprezentacji wobec administracji oraz dostawców mediów. Nie prosimy o nieograniczoną władzę nad Twoim majątkiem i radzimy nie dawać jej żadnej firmie.

## Wątpliwości, które słyszymy najczęściej

Jakie są zasady przechowywania kaucji, czym różni się zarządzanie od gwarantowanego czynszu i czy samodzielne prowadzenie najmu nie wyjdzie taniej? Każdy z tych tematów rozebraliśmy w osobnej odpowiedzi.

[Kto trzyma kaucję, gdy najmem zarządza firma?](/odpowiedzi/kto-trzyma-kaucje-gdy-najmem-zarzadza-firma/)

U nas kaucję wyliczamy, pobieramy według stałej instrukcji przelewu i rozliczamy protokołem, a środki trafiają na wydzielony Rachunek Najmu, który należy do Ciebie i do którego masz stały wgląd. Protokół ze zdjęciami dokumentuje stan lokalu i stanowi podstawę rozliczenia. Nasza umowa przewiduje zwrot niewykorzystanej kaucji w ciągu 7 dni po zakończeniu umowy, opróżnieniu mieszkania oraz pełnym i ostatecznym rozliczeniu wszystkich należności. Przy najmie okazjonalnym ustawa przewiduje zwrot kaucji w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności właściciela. [Pełna odpowiedź →](/odpowiedzi/kto-trzyma-kaucje-gdy-najmem-zarzadza-firma/)

[Stały czynsz od firmy a zarządzanie najmem. Czym się różnią?](/odpowiedzi/staly-czynsz-od-firmy-a-zarzadzanie-najmem/)

Przy stałym czynszu firma jest najemcą i może podnajmować lokal zgodnie z umową. W zarządzaniu firma działa w imieniu właściciela na podstawie pełnomocnictwa. [Pełna odpowiedź →](/odpowiedzi/staly-czynsz-od-firmy-a-zarzadzanie-najmem/)

[Ile kosztuje samodzielne zarządzanie najmem?](/odpowiedzi/ile-kosztuje-samodzielne-zarzadzanie-najmem/)

Przy samodzielnym zarządzaniu nikt nie wystawia Ci faktury za obsługę. W rachunku uwzględnij czas na ogłoszenia, prezentacje, rozliczenia i usterki oraz koszty pustostanu. Przy odstępnym 2500 zł i opłatach administracyjnych 600 zł pusty miesiąc kosztuje 3100 zł. [Pełna odpowiedź →](/odpowiedzi/ile-kosztuje-samodzielne-zarzadzanie-najmem/)

## Częste pytania o zmianę zarządcy

[Jak zmienić firmę zarządzającą najmem?](/odpowiedzi/jak-zmienic-firme-zarzadzajaca-najmem/)

Zmiana zaczyna się od sprawdzenia warunków wypowiedzenia i końcowego rozliczenia w dotychczasowej umowie. Na tej podstawie ustalamy termin przejścia i przekazania dokumentów. Możemy przejąć mieszkanie w trakcie najmu, a przy zmianie najemcy sami weryfikujemy kandydata i podpisujemy własną umowę. [Pełna odpowiedź →](/odpowiedzi/jak-zmienic-firme-zarzadzajaca-najmem/)

[Jak wybrać firmę zarządzającą najmem?](/odpowiedzi/jak-wybrac-firme-zarzadzajaca-najmem/)

Rynek zarządzania najmem nie ma licencji ani nadzoru, więc firmę weryfikujesz samodzielnie. Sprawdź sześć rzeczy. Ustal, na czyim koncie leżą czynsz i kaucja, jaką umowę najmu firma stosuje, czy pokaże wzór umowy zarządzania i przykładowe miesięczne zestawienie wpływów i kosztów najmu, jak liczy prowizję, co płacisz przy pustym lokalu i jak wygląda wyjście ze współpracy. [Pełna odpowiedź →](/odpowiedzi/jak-wybrac-firme-zarzadzajaca-najmem/)

[O co zapytać firmę zarządzającą przed podpisaniem umowy?](/odpowiedzi/o-co-zapytac-firme-zarzadzajaca-przed-podpisaniem/)

Zapytaj, czy firma pobiera prowizję od najemcy i jak sprawdza kandydatów. Dowiedz się, jak często odwiedza mieszkanie oraz jakie zabezpieczenia stosuje poza kaucją. Ustal, kto osobiście prowadzi obsługę na miejscu i które decyzje pozostają po Twojej stronie. Poproś o wzór umowy, żeby sprawdzić, czy obejmuje standardy przedstawione podczas rozmowy. [Pełna odpowiedź →](/odpowiedzi/o-co-zapytac-firme-zarzadzajaca-przed-podpisaniem/)

[Czy można zmienić zarządcę w trakcie trwającego najmu?](/odpowiedzi/czy-mozna-zmienic-zarzadce-w-trakcie-najmu/)

Można, a najem trwa dalej, bo stronami umowy najmu jesteście Ty i najemca, a zarządca tylko działa w Twoim imieniu. Zmiana to wypowiedzenie starej umowy zarządzania z zachowaniem wynikającego z niej terminu wypowiedzenia, cofnięcie i udzielenie pełnomocnictw oraz przekazanie dokumentów. Najemcy i administracji przekazujemy kontakt do nowego zarządcy, a jeśli rachunek do wpłat faktycznie się zmieni, także jego nowy numer. [Pełna odpowiedź →](/odpowiedzi/czy-mozna-zmienic-zarzadce-w-trakcie-najmu/)

[Umowa o zarządzanie najmem. Okres i wypowiedzenie](/odpowiedzi/jak-wypowiedziec-umowe-o-zarzadzanie/)

Nasza umowa o zarządzanie najmem zawierana jest na czas nieokreślony i każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, w formie pisemnej. Natychmiastowe rozwiązanie jest możliwe tylko w szczególnych okolicznościach, np. przy rażącym naruszeniu warunków współpracy. [Pełna odpowiedź →](/odpowiedzi/jak-wypowiedziec-umowe-o-zarzadzanie/)

[Wszystkie odpowiedzi na pytania o zarządzanie najmem →](/odpowiedzi/)

## Opinie z Google

**5,0** ★★★★★ [16 opinii w Google →](https://maps.app.goo.gl/EcThvFBKvnt74x2c6)

Przynieś swoją umowę, przejdziemy ją razem

Sprawdzimy ją punkt po punkcie.

[Umów konsultację](/kontakt/?temat=zmiana%20zarz%C4%85dcy)

Wolisz od razu porozmawiać? [+48 530 630 090](tel:+48530630090)

[Umów konsultację](/kontakt/) [Zadzwoń](tel:+48530630090)

## Dane strukturalne

```json
{
  "@context": "https://schema.org",
  "@type": "BreadcrumbList",
  "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/dla-wlasciciela/zmiana-zarzadcy/#breadcrumb",
  "itemListElement": [
    {
      "@type": "ListItem",
      "position": 1,
      "name": "Strona główna",
      "item": "https://zarzadzanienajmem.pl/"
    },
    {
      "@type": "ListItem",
      "position": 2,
      "name": "Dla właściciela",
      "item": "https://zarzadzanienajmem.pl/dla-wlasciciela/"
    },
    {
      "@type": "ListItem",
      "position": 3,
      "name": "Zmiana firmy zarządzającej",
      "item": "https://zarzadzanienajmem.pl/dla-wlasciciela/zmiana-zarzadcy/"
    }
  ]
}
```