---
title: "Zawiadomienia od wspólnoty, co robi z nimi zarządca najmu?"
description: "Pisma od wspólnoty trafiają do właściciela, nie do najemcy. Zarządca jako pełnomocnik przejmuje korespondencję, głosuje nad uchwałami i pilnuje naliczeń."
image: "https://zarzadzanienajmem.pl/og/wpis-zawiadomienia-od-wspolnoty-i-administracji.jpg?v=20260823"
canonical: "https://zarzadzanienajmem.pl/blog/zawiadomienia-od-wspolnoty-i-administracji/"
---

[Blog](/blog/) · Kulisy obsługi · zaktualizowano 12 lipca 2026

# Zawiadomienia od wspólnoty i administracji. Co z nimi robi zarządca najmu?

![Zawiadomienia od wspólnoty i administracji. Co z nimi robi zarządca najmu?](/zasoby/uploads/2025/07/okladka-koperty.avif)

Zawiadomienia od wspólnoty i spółdzielni trafiają do właściciela lokalu, bo to właściciel, a nie najemca, jest członkiem wspólnoty. **Art. 13 ust. 1 ustawy o własności lokali** nakłada na właściciela obowiązek uczestniczenia w kosztach zarządu nieruchomością wspólną, a uchwały wiążą właśnie jego. Najemca płaci opłaty określone w umowie najmu. Obowiązek przestrzegania porządku domowego opisujemy w odpowiedzi o [regulaminie wspólnoty](/odpowiedzi/czy-najemca-musi-przestrzegac-regulaminu-wspolnoty/).

Pierwsze, co robimy po przejęciu mieszkania w zarządzanie, to wysłanie pisma do wspólnoty, spółdzielni lub administracji. Występujemy jako pełnomocnik właściciela, załączamy [pełnomocnictwo](/odpowiedzi/pelnomocnictwo-dla-firmy-zarzadzajacej/) i prosimy o kierowanie całej korespondencji dotyczącej lokalu na adres biura. Od tego momentu naliczenia opłat, uchwały do głosowania i informacje o przeglądach trafiają do nas, a nie do Twojej skrzynki.

Poniżej rozpisujemy, co dzieje się z każdym typem zawiadomienia, od zmiany opłat przez uchwały po zebrania. Opisujemy też, które decyzje o kosztach i sprawy podatkowe pozostają po Twojej stronie.

**W tym wpisie**

1.  [Dlaczego pisma trafiają do właściciela?](#zaw-dlaczego)
2.  [Co przejmujemy w bieżącej obsłudze?](#zaw-obsluga)
3.  [Zawiadomienia o zmianie opłat](#zaw-oplaty)
4.  [Uchwały i zebrania wspólnoty](#zaw-uchwaly)
5.  [Co idzie do najemcy?](#zaw-najemca)
6.  [Gdzie kończy się nasza rola?](#zaw-granica)

## Dlaczego zawiadomienia trafiają właśnie do Ciebie?

Członkiem wspólnoty mieszkaniowej jest właściciel lokalu. To on uczestniczy w kosztach zarządu, jego wiążą uchwały i to jemu administracja wysyła każde pismo. Wszystkie sprawy związane z najmem we wspólnocie opisaliśmy w przewodniku [wspólnota a wynajem](/wspolnota-a-wynajem/). Opłaty wnosi się z góry **do 10. dnia miesiąca**, a po zakończeniu roku wspólnota rozlicza zaliczki. Właściciel ma też obowiązek zawiadomić administrację o każdej okoliczności, która zmienia wysokość opłat, na przykład o innej liczbie osób w lokalu. Bez pełnomocnika każdą z tych spraw obsługujesz osobiście, niezależnie od tego, gdzie mieszkasz.

Od dnia przekierowania korespondencji żadne pismo wspólnoty nie utknie w skrzynce pustego mieszkania.

## Co przejmujemy w bieżącej obsłudze?

Po przekierowaniu korespondencji utrzymujemy stały kontakt z administracją, ADM, ZBM czy spółdzielnią. Ta obsługa obejmuje kilka powtarzalnych czynności.

-   **Miesięczne naliczenia opłat** weryfikujemy i uwzględniamy w [rozliczeniu lokalu](/odpowiedzi/jak-wygladaja-rozliczenia-i-faktura/).
-   Po zawiadomieniu o **zmianie stawek** aktualizujemy zaliczki.
-   Informacje o **przerwach w dostawie mediów** i pracach w budynku przekazujemy najemcom.
-   Koordynujemy wymagane **przeglądy techniczne** lokalu.
-   Prowadzimy sprawy porządku domowego. Składamy i obsługujemy deklaracje dotyczące pilotów i domofonów oraz zgłaszamy reklamacje, na przykład do MPGK.

## Co robimy z zawiadomieniem o zmianie opłat?

Stawki zmieniają się z dwóch powodów. Media, jak ogrzewanie czy woda, drożeją albo tanieją po decyzjach taryfowych, a opłaty za eksploatację i fundusz remontowy zmieniają się po rozliczeniu kosztów poprzedniego roku. Kiedy przychodzi zawiadomienie, sprawdzamy podstawę i datę obowiązywania nowych stawek, aktualizujemy naliczenie w rozliczeniu lokalu i informujemy Cię o zmianie. Przy zmianie najemcy zgłaszamy administracji aktualną liczbę osób, jeśli od niej zależą zaliczki na wodę lub wywóz śmieci.

## Uchwały i zebrania. Głosujemy w Twoim imieniu

W głosowaniach nad uchwałami bierzemy udział jako pełnomocnik, przez system e-biuro albo w formie korespondencyjnej. Typowy pakiet uchwał to sprawozdanie finansowe, absolutorium dla zarządu, wysokość zaliczek i fundusz remontowy na kolejny rok. O podjętych uchwałach dostajesz od nas informację. Termin na zaskarżenie uchwały do sądu wynosi **6 tygodni**. Dla uchwały podjętej na zebraniu liczy się od dnia jej podjęcia, a dla uchwały podjętej w trybie indywidualnego zbierania głosów od zawiadomienia właściciela o treści uchwały. Tak stanowi **art. 25 ust. 1a ustawy o własności lokali**. Decyzję o takim kroku zawsze zostawiamy Tobie.

**do 10. dnia**miesiąca, z góry, wspólnota oczekuje opłat

**6 tygodni**na zaskarżenie uchwały; początek terminu zależy od trybu jej podjęcia

## Co idzie do najemcy?

Zawiadomienia o przerwach w dostawie wody, prądu czy ogrzewania, awariach i pracach w budynku przekazujemy lokatorom po otrzymaniu. Najemcę wiąże porządek domowy z **art. 683 kodeksu cywilnego** i regulamin lokalu, więc przypomnienia administracji o zasadach, na przykład o zakazie palenia na klatce, również trafiają do niego przez nas. [Jeden punkt kontaktu](/odpowiedzi/kto-kontaktuje-sie-z-administracja/) pozwala nam zarejestrować pismo i przekazać informację właścicielowi albo najemcy, zależnie od sprawy.

## Gdzie kończy się nasza rola?

Granica jest zapisana w umowie. Naprawy do umownego limitu możemy zlecić i rozliczyć zgodnie z umową. Zakres i wycenę prac powyżej limitu przesyłamy właścicielowi do akceptacji. Przy zagrożeniu dla ludzi lub mienia działamy od razu, a koszt rozliczamy według umowy. Rozliczenia podatkowe najmu zostają wyłącznie po Twojej stronie.

## Najczęstsze pytania

**Czy muszę samodzielnie głosować nad uchwałami wspólnoty?**
Nie. Głosujemy jako pełnomocnik, przez e-biuro albo korespondencyjnie, a o podjętych uchwałach dostajesz od nas zawiadomienie.

**Do kogo trafia zawiadomienie o zmianie stawek opłat?**
Odbieramy je od administracji, aktualizujemy naliczenia w rozliczeniu lokalu i informujemy Cię o nowych stawkach oraz dacie ich obowiązywania.

**Czy najemca dostaje informacje o awariach i przerwach w mediach?**
Tak. Takie zawiadomienia przekazujemy lokatorom po otrzymaniu, razem z terminem prac podanym przez administrację.

[Kto kontaktuje się z administracją budynku?](/odpowiedzi/kto-kontaktuje-sie-z-administracja/)

Jako pełnomocnik właściciela jesteśmy jednym punktem kontaktu z administracją. Odbieramy i sprawdzamy naliczenia, zajmujemy się uchwałami i zgłoszeniami technicznymi do administracji. Zależnie od tematu informujemy właściciela lub najemcę. [Pełna odpowiedź →](/odpowiedzi/kto-kontaktuje-sie-z-administracja/)

[Czy najemca musi przestrzegać regulaminu wspólnoty?](/odpowiedzi/czy-najemca-musi-przestrzegac-regulaminu-wspolnoty/)

Uchwały wiążą właściciela, ale obowiązek przestrzegania porządku domowego wynika z art. 683 KC, a regulamin lokalu przenosi zasady na lokatora z karą umowną 200 zł. [Pełna odpowiedź →](/odpowiedzi/czy-najemca-musi-przestrzegac-regulaminu-wspolnoty/)

[Jak wyglądają rozliczenia i faktura?](/odpowiedzi/jak-wygladaja-rozliczenia-i-faktura/)

Co miesiąc dostajesz rozliczenie z naliczeniami wspólnoty ujętymi wprost, a mailem wysyłamy Ci fakturę za zarządzanie. W modelu standardowym wpłaty trafiają bezpośrednio na Twój rachunek, a w wariancie z obsługą płatności korzystamy z Rachunku Najmu. [Pełna odpowiedź →](/odpowiedzi/jak-wygladaja-rozliczenia-i-faktura/)

[Wszystkie odpowiedzi na pytania o zarządzanie najmem →](/odpowiedzi/)

 [![Sonia Garbowska](/avatars/sonia.jpg)](/o-nas/)[Sonia Garbowska](/o-nas/) Prowadzi ZarzadzanieNajmem.pl i osobiście obsługuje najem długoterminowy w Katowicach, Sosnowcu i Chorzowie od 2019 roku. Zna każde mieszkanie, które ma pod opieką. Decyzje zostawia właścicielowi, a sama prowadzi sprawy zapisane w umowie o zarządzanie.

## Przeczytaj również

[![Jak sprawdzamy kandydatów, zanim podpiszesz umowę?](/zasoby/uploads/2025/07/okladka-kandydaci-sm.avif)](/blog/jak-weryfikujemy-najemcow-kulisy/)

### [Jak sprawdzamy kandydatów, zanim podpiszesz umowę?](/blog/jak-weryfikujemy-najemcow-kulisy/)

[Przeczytaj wpis →](/blog/jak-weryfikujemy-najemcow-kulisy/)

[![Co robimy, gdy najemca przestaje płacić?](/zasoby/uploads/2025/07/okladka-metronom-sm.avif)](/blog/najemca-przestal-placic-kulisy-reakcji/)

### [Co robimy, gdy najemca przestaje płacić?](/blog/najemca-przestal-placic-kulisy-reakcji/)

[Przeczytaj wpis →](/blog/najemca-przestal-placic-kulisy-reakcji/)

[![Od zgłoszenia do naprawy. Kto płaci, gdy w mieszkaniu coś się psuje?](/zasoby/uploads/2025/07/okladka-telefon-sm.avif)](/blog/kulisy-obslugi-usterek-i-awarii/)

### [Od zgłoszenia do naprawy. Kto płaci, gdy w mieszkaniu coś się psuje?](/blog/kulisy-obslugi-usterek-i-awarii/)

[Przeczytaj wpis →](/blog/kulisy-obslugi-usterek-i-awarii/)

[![Jak wynajmować mieszkanie, oszczędzając pieniądze i czas?](/zasoby/uploads/2025/07/okladka-wozek-sm.avif)](/oszczednosci-z-najmu/zarzadzanie-najmem-podstawowe-informacje/)

### [Jak wynajmować mieszkanie, oszczędzając pieniądze i czas?](/oszczednosci-z-najmu/zarzadzanie-najmem-podstawowe-informacje/)

[Przeczytaj wpis →](/oszczednosci-z-najmu/zarzadzanie-najmem-podstawowe-informacje/)

[![Jak przygotować mieszkanie pod wynajem długoterminowy?](/zasoby/uploads/2025/07/okladka-clipboard-sm.avif)](/poradnik/jak-przygotowac-mieszkanie-pod-wynajem-dlugoterminowy-praktyczny-poradnik/)

### [Jak przygotować mieszkanie pod wynajem długoterminowy?](/poradnik/jak-przygotowac-mieszkanie-pod-wynajem-dlugoterminowy-praktyczny-poradnik/)

[Przeczytaj wpis →](/poradnik/jak-przygotowac-mieszkanie-pod-wynajem-dlugoterminowy-praktyczny-poradnik/)

[![Pięć błędów właścicieli mieszkań przy wynajmie](/zasoby/uploads/2025/07/okladka-jenga-sm.avif)](/oszczednosci-z-najmu/5-najczestszych-bledow-popelnianych-przez-wlascicieli-mieszkan-na-wynajem/)

### [Pięć błędów właścicieli mieszkań przy wynajmie](/oszczednosci-z-najmu/5-najczestszych-bledow-popelnianych-przez-wlascicieli-mieszkan-na-wynajem/)

[Przeczytaj wpis →](/oszczednosci-z-najmu/5-najczestszych-bledow-popelnianych-przez-wlascicieli-mieszkan-na-wynajem/)

Porozmawiajmy o Twoim mieszkaniu

Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.Rozmowa nic nie kosztuje i do niczego nie zobowiązuje.

[Umów konsultację](/kontakt/)

Wolisz od razu porozmawiać? [+48 530 630 090](tel:+48530630090)

## Dane strukturalne

```json
{
  "@context": "https://schema.org",
  "@graph": [
    {
      "@type": "Article",
      "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/blog/zawiadomienia-od-wspolnoty-i-administracji/#article",
      "headline": "Zawiadomienia od wspólnoty i administracji. Co z nimi robi zarządca najmu?",
      "description": "Pisma od wspólnoty trafiają do właściciela, nie do najemcy. Zarządca jako pełnomocnik przejmuje korespondencję, głosuje nad uchwałami i pilnuje naliczeń.",
      "inLanguage": "pl-PL",
      "mainEntityOfPage": "https://zarzadzanienajmem.pl/blog/zawiadomienia-od-wspolnoty-i-administracji/",
      "datePublished": "2026-07-12",
      "dateModified": "2026-07-12",
      "image": "https://zarzadzanienajmem.pl/og/wpis-zawiadomienia-od-wspolnoty-i-administracji.jpg",
      "author": {
        "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/#sonia"
      },
      "publisher": {
        "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/#organization"
      },
      "articleSection": "Kulisy obsługi"
    },
    {
      "@type": "BreadcrumbList",
      "@id": "https://zarzadzanienajmem.pl/blog/zawiadomienia-od-wspolnoty-i-administracji/#breadcrumb",
      "itemListElement": [
        {
          "@type": "ListItem",
          "position": 1,
          "name": "Strona główna",
          "item": "https://zarzadzanienajmem.pl/"
        },
        {
          "@type": "ListItem",
          "position": 2,
          "name": "Blog",
          "item": "https://zarzadzanienajmem.pl/blog/"
        },
        {
          "@type": "ListItem",
          "position": 3,
          "name": "Zawiadomienia od wspólnoty i administracji. Co z nimi robi zarządca najmu?",
          "item": "https://zarzadzanienajmem.pl/blog/zawiadomienia-od-wspolnoty-i-administracji/"
        }
      ]
    }
  ]
}
```